Коротка відповідь: так, ФОП може бути субпідрядником – виконувати частину робіт за договором з генпідрядником. Це поширена модель у будівництві, IT, event-індустрії. Головне – правильна група і документообіг. Розберемо.
Як працює субпідряд
Генпідрядник виграв великий контракт (будівництво, ремонт, IT-проєкт, організація події) і залучає ФОП-субпідрядників на окремі роботи: один робить електрику, інший – оздоблення, третій – вентиляцію. Кожен ФОП відповідає за свою частину, отримує оплату від генпідрядника за актами. Це легально і зручно для всіх.
Яка група потрібна
Генпідрядник – це майже завжди юрособа (ТОВ) або ФОП на загальній системі. Отже субпідрядник, який надає йому послуги чи роботи, має бути на 3 групі (5%) – робота з ТОВ на загальній системі заборонена на 2 групі (правило 2 групи). Це критичний момент: багато будівельників-субпідрядників помилково сидять на 2 групі й ризикують злетіти зі спрощенки. КВЕДи – за видом робіт (будівництво, ремонт, IT).
Документи субпідрядника
- Договір субпідряду з генпідрядником: обсяг робіт, строки, ціна, відповідальність.
- Акти виконаних робіт по етапах – підстава для оплати (без акту генпідрядник не заплатить і не проведе у себе).
- Кошторис/специфікація робіт і матеріалів.
- Оплати на рахунок ФОП (чому документи важливі).
Нюанс з ПДВ
Якщо генпідрядник – платник ПДВ, він інколи віддає перевагу субпідрядникам-платникам ПДВ (щоб отримати податковий кредит). Для великих і регулярних субпідрядних обсягів це може стати аргументом за реєстрацію ПДВ або ТОВ. Для менших обсягів ФОП 3 групи без ПДВ цілком працює.
Ризики і поради
- Оплата від генпідрядника буває із затримкою (він чекає оплати від замовника) – закладайте касовий розрив.
- Відповідальність за якість: переробки за ваш рахунок, тому фіксуйте обсяг і приймання актами.
- Не ‘прихований найм’: субпідряд – це результат-орієнтована робота, а не ‘працівник під виглядом ФОП’ (межа з прихованим наймом).
Реєстрація – ФОП за день.
Часті питання
Чи може ФОП бути субпідрядником?
Так, ФОП виконує частину робіт за договором з генпідрядником – поширена модель у будівництві, IT, event-сфері. Кожен субпідрядник відповідає за свою частину і отримує оплату за актами.
Яка група потрібна субпідряднику?
3 група (5%): генпідрядник зазвичай юрособа або ФОП на загальній системі, а надання їм робіт заборонене на 2 групі. Це часта помилка будівельників-субпідрядників.
Чи потрібен субпідряднику ПДВ?
Для менших обсягів ФОП 3 групи без ПДВ працює. Але генпідрядники-платники ПДВ інколи віддають перевагу субпідрядникам з ПДВ заради податкового кредиту – для великих обсягів це аргумент за ПДВ або ТОВ.
