Як відкрити ФОП в Україні у 2026: покрокова інструкція

Відкриття ФОП у 2026 році стало максимально простим: усю реєстрацію можна пройти через додаток Дія за 15 хвилин, безкоштовно й без візиту до державних установ. Але оформити ФОП — це пів справи. Наступні 10 днів після реєстрації критичні: якщо не подати заяву на єдиний податок вчасно, автоматично потрапите на загальну систему оподаткування з 18% ПДФО замість 5%. У цій статті — повна покрокова інструкція: як обрати групу ЄП, КВЕД і банк, як зареєструватись через Дію та офлайн, і які перші кроки зробити одразу після відкриття, щоб не втрапити на штраф уже через місяць.

Що таке ФОП і кому підходить

Фізична особа-підприємець (ФОП) — найпростіша форма ведення бізнесу в Україні. Формально ФОП — це ви, тільки з правом виставляти рахунки клієнтам, приймати оплати і легально заробляти. На відміну від ТОВ, ФОП не має статутного капіталу, окремих засновників або складного бухгалтерського обліку.

ФОП підходить вам, якщо:

Ви фрилансер, IT-спеціаліст, репетитор, маркетолог — тобто надаєте послуги самостійно
Плануєте роздрібну торгівлю онлайн або в невеликій точці
Запускаєте мінісервіс: фотостудію, барбершоп, автомийку
Річний обіг не перевищує 10 млн грн (межа 3 групи ЄП у 2026)
Вам потрібна швидка реєстрація без бухгалтерських витрат

Коли ФОП НЕ підходить: якщо плануєте залучати інвесторів (вони дають гроші тільки в компанії), маєте партнерів з різними частками, або якщо ваша діяльність у переліку заборонених для спрощенної системи (банківська, ломбардна, виробництво підакцизних товарів тощо).

ФОП чи ТОВ — що обрати для старту

Якщо ви починаєте самостійно або вдвох і оборот поки малий — ФОП майже завжди вигідніший. Ось швидка шпаргалка:

Критерій	ФОП	ТОВ
Статутний капітал	Не потрібен	Мінімум 1 грн (формально)
Бухгалтерія	Книга обліку доходів	Повний облік, потрібен бухгалтер
Податки (з 1 млн ₴)	5% або 50К ЄП + ЄСВ	18% прибутку + 5% дивідендів
Виведення коштів	Вільно на особисту карту	Лише через дивіденди або зарплату
Закриття	2-3 тижні, безкоштовно	3-6 місяців, з ліквідатором

Які групи єдиного податку існують у 2026 році

ЄП — спрощена система оподаткування. Замість кількох податків платите один фіксований або процент від обороту. У 2026 є чотири групи, але для старту реально актуальні перші три.

ФОП 1 група

Найменша і найдешевша. Підходить, якщо торгуєте на ринку або надаєте побутові послуги населенню без найманих працівників.

Ставка ЄП: до 332,80 грн/міс (не більше 10% прожиткового мінімуму 3 328 грн)
ЄСВ: 1 902,34 грн/міс (22% мінімалки 8 647 грн)
Військовий збір: 864,70 грн/міс (10% мінімалки)
Разом: ~3 099 грн/міс
Ліміт доходу за рік: 1,44 млн грн
Найманих працівників: 0
Дозволені КВЕДи: роздрібна торгівля на ринках, побутові послуги населенню

ФОП 2 група

Найпопулярніша серед малого бізнесу: кафе, магазини, майстри з послугами.

Ставка ЄП: до 1 729,40 грн/міс (до 20% мінімальної зарплати)
ЄСВ: 1 902,34 грн/міс
Військовий збір: 864,70 грн/міс
Разом: ~4 496 грн/міс
Ліміт доходу за рік: 7,21 млн грн
Найманих працівників: до 10
Обмеження: можна надавати послуги лише населенню або іншим ФОП/ТОВ на ЄП; юрособам на загальній системі — НІ

ФОП 3 група

Вибір більшості IT-спеціалістів, фрилансерів і тих, хто працює з іноземними клієнтами.

Ставка ЄП: 5% з обороту (без ПДВ) або 3% + ПДВ
ЄСВ: 1 902,34 грн/міс
Військовий збір: 1% від обороту
Ліміт доходу за рік: 10,09 млн грн
Найманих працівників: без обмежень
Обмеження: дозволено працювати з будь-якими клієнтами, включно з юрособами на загальній системі та іноземцями

ФОП 4 група

Спецрежим для сільгоспвиробників. Стаття про нього — окрема тема; якщо вирощуєте зернові, овочі, розводите худобу й маєте власну/орендовану землю, краще проконсультуйтеся з аграрним юристом.

Порівняльна таблиця груп ЄП на 2026

Параметр	1 група	2 група	3 група
Ставка ЄП	до 332,80 ₴	до 1 729,40 ₴	5% або 3%+ПДВ
ЄСВ/міс	1 902,34 ₴	1 902,34 ₴	1 902,34 ₴
Військовий збір	864,70 ₴	864,70 ₴	1% обороту
Ліміт/рік	1,44 млн ₴	7,21 млн ₴	10,09 млн ₴
Працівники	0	до 10	без обмежень
Клієнти-юрособи на загальній	Ні	Ні	Так

Як обрати КВЕД при відкритті ФОП

КВЕД (Класифікатор видів економічної діяльності) — чотиризначний код, який визначає, чим ви маєте право займатися. При реєстрації обираєте один основний і до 10 додаткових. Помилка з КВЕДом може привести до блокування банківського рахунку або донарахування податків за «неправильним» доходом.

Типові КВЕДи для популярних сфер

IT-розробка, програмування: 62.01 (комп’ютерне програмування), 62.02 (консультації з інформатизації), 63.11 (оброблення даних)
Репетиторство, онлайн-курси: 85.59 (інші види освіти), 85.60 (допоміжна діяльність у сфері освіти)
Маркетинг, SMM, дизайн: 73.11 (рекламні агентства), 74.10 (спеціалізована діяльність у дизайні)
Кав’ярня, ресторан: 56.10 (ресторани), 56.30 (подача напоїв)
Роздрібна торгівля онлайн: 47.91 (роздрібна торгівля поштою або через Інтернет)
Перукарня, барбершоп: 96.02 (надання послуг перукарнями та салонами краси)
Фотостудія, фотопослуги: 74.20 (діяльність у сфері фотографії)
Юридичні/бухгалтерські послуги: 69.20 (діяльність у сфері бухобліку, аудиту), 69.10 (юридична діяльність)

Додавайте 3-5 КВЕДів одразу — це безкоштовно. Додати новий пізніше можна, але це окрема процедура через ЦНАП або Дію.

Документи для реєстрації ФОП

Онлайн через Дію потрібно лише:

Чинний паспорт або ID-картка
Картка платника податків (РНОКПП) — дізнатися через Дію
Номер телефону, прив’язаний до Дії
Електронний підпис (Дія. Підпис або BankID — безкоштовно)

Для реєстрації через ЦНАП додатково потрібна:

Паперова заява за формою 10ПРО (заповнюється на місці)
Оригінал паспорта для звірки

Мита за реєстрацію ФОП немає — процедура повністю безкоштовна як онлайн, так і офлайн.

Покрокова реєстрація ФОП через Дію

Найшвидший і найзручніший спосіб. Увесь процес займає 15-20 хвилин, результат прийде протягом 24 годин (зазвичай за 1-2 години).

Завантажте додаток Дія і створіть обліковий запис, якщо ще не маєте. Підтвердіть особу через BankID або ввізити паспорт у додаток.
Відкрийте розділ “Послуги” → “Бізнес” → “Реєстрація ФОП”. Додаток одразу запропонує актуальну форму.
Заповніть основні дані: місце реєстрації (адреса прописки за замовчуванням), контактний телефон, email.
Оберіть КВЕДи. Знайдіть основний за назвою або кодом, додайте до 10 додаткових.
Підпишіть заяву Дія.Підписом. Якщо підпису немає — створіть прямо в додатку (безкоштовно, працює через BankID).
Чекайте рішення. У 95% випадків реєстрація проходить за 1-2 години. Максимум — 24 години.
Отримайте виписку з ЄДР. Прийде в Дію одразу після реєстрації — це офіційний документ, який замінює папірну виписку.

Якщо отримали відмову — найчастіша причина це помилка в КВЕДі або несумісність з місцем реєстрації. У повідомленні буде конкретна причина, заявку можна виправити і подати повторно без штрафу.

Покрокова реєстрація ФОП через ЦНАП (офлайн)

Якщо не використовуєте смартфон або Дія не спрацьовує — йдіть до ЦНАП.

Знайдіть найближчий ЦНАП на сайті cnap.gov.ua або через Google Maps («ЦНАП поряд»).
Візьміть паспорт і РНОКПП (ідентифікаційний код). Попередній запис не обов’язковий, але бажаний — економить 1-2 години черги.
У ЦНАПі отримайте форму 10ПРО. Заповніть разом з адміністратором: ПІБ, РНОКПП, адреса, КВЕДи.
Адміністратор передасть документи до державного реєстратора. Реєстрація — до 24 годин за законом, реально часто швидше.
Отримаєте виписку з ЄДР на email або паперову у ЦНАПі.

Обов’язкові перші кроки після реєстрації ФОП

Це найважливіша частина, яку найчастіше пропускають. Помилки тут ведуть до автоматичного потрапляння на загальну систему з 18% ПДФО і штрафів до 17 тис. грн.

1. Подайте заяву на єдиний податок (10 днів — критично!)

Відразу після реєстрації ви автоматично на загальній системі оподаткування з 18% ПДФО + 5% військового збору. Щоб перейти на спрощену — подайте заяву за формою 0101000Ф протягом 10 календарних днів після реєстрації ФОП. Найшвидший спосіб:

Кабінет платника на cabinet.tax.gov.ua — потрібен електронний підпис (той самий Дія.Підпис підійде)
Або особисто в податковій за місцем реєстрації (бланк форми 0101000Ф можна завантажити з tax.gov.ua)

Якщо пропустили 10 днів — можете подати заяву наступного кварталу, але до того часу працюєте на загальній системі.

2. Зареєструйте ПРРО (хто зобов’язаний)

Програмний реєстратор розрахункових операцій потрібен, якщо приймаєте готівку або платежі картами від фізосіб. Для чисто безготівкових послуг юрособам — не обов’язковий.

Популярні ПРРО для ФОП у 2026: Checkbox, Вчасно.Каса, Cashälot, Poster. Безкоштовні варіанти обмежені кількістю чеків за місяць, платні — від 300 грн/міс.

3. Відкрийте банківський рахунок

Хоча закон не зобов’язує ФОП мати окремий рахунок, банки блокують особисті картки при «підприємницьких» оборотах. Найзручніші варіанти для старту:

Monobank — безкоштовний рахунок, миттєве відкриття через додаток, зручний для IT
ПриватБанк — найширша мережа, є API для інтеграції з Checkbox, BAS
Sense Bank — конкурентна альтернатива з низькими комісіями
ПУМБ — сильний у валютних операціях, підходить експортерам

4. Запам’ятайте дати сплати податків

1, 2 група: ЄП — до 20 числа поточного місяця (наперед). ЄСВ — до 20 числа місяця, наступного за кварталом. Військовий збір — разом з ЄП.
3 група: ЄП — протягом 10 днів після граничного строку подання декларації. ЄСВ — до 20 числа наступного місяця за кварталом. Військовий збір — разом з ЄП.

Прострочка навіть на один день — це штраф 50% мінімального ЄП + пеня. Налаштуйте нагадування в телефоні.

5 типових помилок початківців при відкритті ФОП

Не подали заяву на ЄП у 10 денний термін. Результат: працюєте на загальній системі з 18% ПДФО і 5% військового збору, поки наступного кварталу не перейдете.
Обрали 2 групу, а клієнти — юрособи на загальній системі. Податкова донарахує 15% зверху на ці доходи і вимагатиме перейти на 3 групу.
Не сплачуєте ЄСВ у «порожні» місяці. ЄСВ — обов’язковий, навіть якщо доходу за місяць було 0. Виключення лише для деяких категорій (пенсіонери, ВПО, військовозобов’язані у законних випадках).
Використовуєте особисту картку для бізнесу. Банк може заблокувати рахунок за «підозрілі» операції. Відкрийте окремий бізнес-рахунок.
Забули про ПРРО при прийомі готівки. Перевірка — штраф від 1 мінімалки (8 647 грн у 2026) до 5 мінімалок за системне порушення.

Скільки реально коштує ФОП у 2026 році

Щоб розуміти, на що розраховувати, ось повна економіка ФОП 2 групи (найпопулярнішої) на рік:

Єдиний податок: 1 729,40 × 12 = 20 752,80 грн
ЄСВ: 1 902,34 × 12 = 22 828,08 грн
Військовий збір: 864,70 × 12 = 10 376,40 грн
Разом податків/ЄСВ за рік: ~53 957 грн

Плюс можливі витрати на обслуговування рахунку (0-500 грн/міс залежно від банку) і ПРРО (0-500 грн/міс). Разом — ~60 тис. грн/рік мінімально, незалежно від того, заробляєте ви 100 тис. чи 7 млн за рік.

FAQ: часті питання при відкритті ФОП

Скільки коштує відкрити ФОП у 2026 році?

Сама реєстрація безкоштовна — як через Дію, так і через ЦНАП. Витрати починаються після: ЄП + ЄСВ + військовий збір дають мінімум 3 099 грн/міс для 1 групи або 4 496 грн/міс для 2 групи, навіть при нульовому доході.

Чи можна відкрити ФОП без прописки в Україні?

Ні, для реєстрації потрібна зареєстрована адреса проживання в Україні. Якщо ви ВПО — адресою може бути місце тимчасового проживання за довідкою ВПО. Для нерезидентів процедура складніша і потребує ВНП або РВП.

Який КВЕД обрати для IT-розробника?

Основний — 62.01 (комп’ютерне програмування). Додайте 62.02 (консультації з інформатизації), 63.11 (оброблення даних) — щоб покрити потенційні суміжні послуги. Для IT-ФОП оптимальна 3 група з ПДВ-ставкою 5%.

Що буде, якщо не подати заяву на єдиний податок у 10 днів?

Ви автоматично залишаєтесь на загальній системі оподаткування: 18% ПДФО на чистий дохід + 5% військового збору. Перейти на спрощену можна лише наступного кварталу, подавши заяву за 15 днів до початку кварталу.

Скільки часу триває реєстрація через Дію?

Офіційно — до 24 годин з моменту підписання заяви. На практиці у 95% випадків реєстрація проходить за 1-3 години. Виписку з ЄДР отримуєте одразу в додаток Дія.

Чи можна одночасно працювати за наймом і мати ФОП?

Так, жодних обмежень. Багато IT-спеціалістів поєднують роботу в компанії з ФОП для сторонніх проектів. Єдиний нюанс — ЄСВ: якщо роботодавець уже сплачує ЄСВ з вашої зарплати в розмірі більше мінімалки, ФОП може не сплачувати ЄСВ окремо (з певними умовами — перевірте з бухгалтером).

Висновок: що зробити прямо сьогодні

Відкрити ФОП у 2026 році реально за один вечір: 20 хвилин на Дію, пара кліків на подачу заяви про єдиний податок у Кабінеті платника, і вранці у вас уже готовий бізнес-рахунок у Monobank. Але важливо не просто зареєструвати ФОП, а правильно обрати групу під свій тип діяльності та клієнтів.

Рекомендована послідовність дій:

Визначте групу ЄП за вашим оборотом і типом клієнтів (див. таблицю вище)
Оберіть 3-5 КВЕДів, що покривають вашу основну і можливу суміжну діяльність
Зареєструйте ФОП через Дію (швидше) або ЦНАП
Протягом 10 днів подайте заяву на ЄП у Кабінеті платника
Відкрийте банківський рахунок ФОП і підключіть ПРРО, якщо приймаєте готівку/карти
Налаштуйте нагадування про дати сплати податків

Цей чек-лист виконайте протягом 2-3 днів після реєстрації — і ви гарантовано уникнете найпоширеніших штрафів початківців.

Джерела і корисні ресурси

Державна податкова служба України — актуальні ставки податків
Державний портал Дія — онлайн-реєстрація ФОП
Електронний кабінет платника податків — подача заяв і звітності
Податковий кодекс України — Розділ XIV про спрощену систему