Коротка відповідь: співпрацювати – так, ‘наймати’ – ні. ФОП може укладати договори послуг чи підряду з іншими ФОПами без обмежень. Але якщо за договором ховається звичайна робота з графіком і робочим місцем – це приховані трудові відносини зі штрафом 10 мінімалок. Розберемо, де межа.
Легальна модель: ФОП-підрядник
Договір між двома ФОП – нормальна B2B-співпраця: розробник залучає дизайнера на проєкт, будівельна бригада – електрика на об’єкт, клінінгова компанія – мийника вікон на замовлення. Кожен платить свої податки, виконавець сам організовує роботу і відповідає за результат. Оплата – на рахунок ФОП виконавця за актом.
Де починаються ‘приховані трудові відносини’
| Ознака | Підряд (ок) | Прихований найм (ризик) |
|---|---|---|
| Предмет договору | Конкретний результат (сайт, об’єкт, партія) | Процес (‘виконання обов’язків менеджера’) |
| Графік | Виконавець сам планує час | 9:00-18:00, відпустка ‘за погодженням’ |
| Місце | Де зручно виконавцю | Постійне робоче місце у замовника |
| Оплата | За результат, за актами | Однакова сума щомісяця, ‘аванс і зарплата’ |
| Клієнти виконавця | Кілька замовників | Єдиний замовник роками |
| Інструменти | Власні | Техніка і матеріали замовника |
Держпраця і суди дивляться на сукупність ознак. Три-чотири збіги з правої колонки – і відносини перекваліфікують у трудові: штраф 10 мінімальних зарплат за кожного ‘працівника’ + донарахування ПДФО, ВЗ і ЄСВ за весь період.
Кого це стосується найбільше
Класичні зони ризику: салони краси (майстри-ФОПи з графіком адміністратора – розбирали у гіді по салонах), IT-компанії з ‘ФОП-штатом’, кур’єрські служби, будівельні бригади. Якщо людина фактично працює у вас – чесніше і безпечніше оформити найм: 2 група дозволяє до 10 працівників, 3 група – без обмежень.
Як оформити співпрацю ФОП-ФОП безпечно
- Договір з предметом-результатом і строком, не ‘посадою’.
- Акти з деталізацією: що зроблено, у якому обсязі.
- Оплата за результат, суми варіюються від обсягу.
- Виконавець має інших клієнтів – або хоча б право на них без погоджень.
- Жодних ‘заяв на відпустку’ і табелів для підрядників.
Суміжне: як оформити працівника, обмеження 2 групи (послуги ФОПам-єдинникам – дозволені для 2 групи).
Часті питання
Чи законно працювати з командою ФОПів замість найму?
Законно, якщо це реальний підряд: результат-орієнтовані договори, оплата за актами, виконавці самі організовують роботу. Графік, робоче місце і фіксована щомісячна оплата – ознаки прихованого найму.
Який штраф за приховані трудові відносини?
10 мінімальних зарплат за кожного фактичного працівника (близько 86 тис грн) плюс донарахування зарплатних податків за весь період співпраці.
Чи може ФОП 2 групи надавати послуги іншому ФОП?
Так, ФОП-єдинники є платниками єдиного податку, тому послуги їм дозволені для 2 групи без обмежень.
