Основний КВЕД для IT-послуг – 62.01 «Комп’ютерне програмування»: він покриває розробку, підтримку і кастомізацію програмного забезпечення, вебсайтів та мобільних застосунків. Для повного набору варто додати 62.02 і 63.11. Розберемо коди, групу податку і нюанси Дія.City.
IT працює переважно з іноземними замовниками, тому код у реєстрі має точно відповідати послугам у інвойсі й акті – інакше банк здатен загальмувати валютний платіж, а податкова оскаржити застосування спрощеної системи. Один невірний код може коштувати кількох тижнів простою на з’ясуваннях, тому набір КВЕДів формують одразу під усі напрями, якими планує займатися розробник чи студія. Додаткова причина – клієнти з великих компаній та державного сектору перевіряють ваш профіль у реєстрі перед підписанням договору, і якщо профільного коду немає, тендер чи контракт можуть просто зірватися ще до старту робіт.
Основні КВЕД для IT-послуг
| Код | Назва | Для чого |
|---|---|---|
| 62.01 | Комп’ютерне програмування | Основний – розробка ПЗ, сайтів, застосунків, підтримка коду |
| 62.02 | Консультування з питань інформатизації | IT-консалтинг, аудит, впровадження систем, технічні завдання |
| 63.11 | Оброблення даних, розміщення інформації | Хостинг, SaaS, хмарні сервіси, обробка і зберігання даних |
| 62.09 | Інша діяльність у сфері IT | DevOps, адміністрування, дрібні супутні IT-роботи |
| 63.12 | Веб-портали | Власні онлайн-платформи, агрегатори, портали з контентом |
| 58.29 | Видання іншого програмного забезпечення | Продаж власних програмних продуктів і ліцензій |
На практиці більшість розробників починають зі зв’язки 62.01 плюс 62.02: перший закриває власне написання коду, другий – консультації, складання технічних завдань і супровід впровадження, за які теж прилітають окремі платежі. Щойно ви піднімаєте власний хостинг, здаєте інфраструктуру в оренду або запускаєте SaaS-продукт за підпискою, у гру входить 63.11 – без нього регулярні платежі за доступ до сервісу формально не мають підстави у вашому переліку. Фрілансерам, які виводять кошти з Upwork, Fiverr чи напряму від замовника, важливо, щоб призначення виплати збігалося саме з цими кодами, а не з випадковим набором, унесеним колись при реєстрації.
Як обрати і додати КВЕД
Скільки кодів можна мати
Кількість КВЕДів не обмежена – можна внести і 5, і 15 кодів, плата за це не стягується. Але основним лишається один: саме він визначає, як податкова сприймає ваш профіль діяльності. Для розробника-одинака зазвичай достатньо 62.01 плюс 62.02, для студії з ширшим спектром додають 63.11 і 62.09. Зайві коди у реєстрі не створюють жодних зобов’язань і не тягнуть за собою додаткових звітів, тож відкривати їх із запасом абсолютно безпечно.
Основний і додаткові
Основний КВЕД – той, що приносить найбільший дохід; додаткові страхують вас на випадок нових напрямів. Дохід, отриманий за кодом, якого немає у реєстрі, для ФОП-єдинника вважається доходом поза дозволеними видами і оподатковується за ставкою 15%, а систематичне порушення загрожує втратою спрощенки. Тому краще відкрити код наперед, ніж отримати платіж за послугу без відповідного КВЕДу.
Як додати через Дію
Додати або змінити КВЕД можна безкоштовно: через застосунок чи портал Дія, у державного реєстратора або ЦНАП. Зміни вносяться до реєстру протягом 1-2 робочих днів, держмито не сплачується. Що таке коди загалом – у поясненні що таке КВЕД простими словами.
КВЕД і група ФОП, обмеження
IT-послуги не входять до переліку заборонених для єдиного податку видів (акцизні товари, обмін валют, азартні ігри, фінансове посередництво), тому розробник вільно працює на спрощеній системі. Стандарт ніші – 3 група, 5% доходу: вона не має обмеження на роботу з юрособами і дозволяє експорт послуг за кордон. Ставки і ліміти – у таблиці єдиного податку, а вибір між рівнями – у розборі якої групи. Ліцензія для розробки ПЗ не потрібна. Альтернатива спрощенці для команд – режим Дія.City зі ставкою 5% ПДФО на зарплату спеціалістів.
Експорт IT-послуг за кордон дозволений і для ФОП на єдиному податку: валютна виручка заходить на рахунок, обов’язкового продажу валюти для спрощенців немає, а дохід перераховують у гривні за курсом НБУ на дату надходження. Головне – вкластися у встановлений строк розрахунків за зовнішньоекономічним контрактом і мати інвойс та акт виконаних робіт, призначення яких збігається з вашими КВЕДами. Саме тут найчастіше і стається затримка платежу: банк бачить послугу, якої немає у переліку кодів, і ставить операцію на паузу до з’ясування. Деталі роботи з іноземними платформами – у розборі чи може ФОП займатися ЗЕД.
Типові помилки
- Реєструвати лише 62.01 – і отримати валютний платіж за консалтинг чи хостинг, який формально випадає з набору кодів.
- Ігнорувати відповідність інвойсу: призначення платежу від іноземного замовника має збігатися з вашими КВЕДами, інакше банк не проведе кошти.
- Плутати 62.01 і 95.11: ремонт комп’ютерів – це окремий код і зовсім інша діяльність, а не програмування.
- Не оформлювати ЗЕД-документи: для експорту послуг потрібні інвойс і акт, інакше валютний нагляд поставить питання.
- Забувати про додаткові напрями: дизайн, маркетинг чи навчання – це інші коди, які теж треба внести.
Часті питання
Який КВЕД для IT-послуг основний?
62.01 «Комп’ютерне програмування» – він покриває розробку і підтримку ПЗ, сайтів та мобільних застосунків. До нього зазвичай додають 62.02 (консалтинг) і 63.11 (хостинг, SaaS).
Яка група єдиного податку підходить для айтівця?
3 група зі ставкою 5% – вона не обмежує роботу з юрособами і дозволяє експорт послуг за кордон. Для команд із найманими спеціалістами альтернативою є режим Дія.City.
Чи потрібна ліцензія для розробки ПЗ?
Ні, розробка програмного забезпечення і IT-послуги не ліцензуються. Працювати можна одразу після реєстрації ФОП із відповідними КВЕДами.
Скільки КВЕДів можна відкрити?
Кількість кодів не обмежена і додаються вони безкоштовно. Основним лишається один, решта – додаткові, які страхують вас під нові напрями діяльності.
Висновок
Для IT-послуг базовий набір – 62.01, 62.02 і 63.11 на 3 групі єдиного податку; ліцензія не потрібна, а всі коди додаються безкоштовно через Дію. Головне – щоб КВЕДи збігалися з призначеннями у ваших інвойсах, а додаткові коди були відкриті наперед, а не поспіхом під уже отриманий платіж. Почніть із реєстрації ФОП за один день і звірте ставки єдиного податку на 2026.
