Стандарт для IT-фрілансера в Україні – КВЕД 62.01 «Комп’ютерне програмування» на 3 групі єдиного податку. Але залежно від спеціалізації набір кодів відрізняється: дизайнеру, тестувальнику і DevOps-інженеру потрібні різні КВЕДи. Розберемо всі варіанти.
КВЕДи за спеціалізацією
| Спеціалізація | Основний КВЕД | Додаткові |
|---|---|---|
| Розробник (web, mobile, backend) | 62.01 | 62.02, 62.09 |
| QA-тестувальник | 62.02 | 62.01, 62.09 |
| DevOps, сисадмін | 62.09 | 62.02, 63.11 |
| UI/UX і графічний дизайнер | 74.10 | 62.09, 73.11 |
| Аналітик даних | 63.11 | 62.02, 62.09 |
| Продажі/маркетинг в IT | 73.11 | 63.99, 82.99 |
Правило просте: відкривайте одразу 3-5 суміжних кодів – це безкоштовно і збереже нерви, коли з’явиться нетиповий контракт. Додати КВЕД можна через Дію за день, як і зареєструвати сам ФОП.
Чому 3 група, а не 2
2 група дозволяє надавати послуги лише населенню і платникам єдиного податку. Ваші клієнти – українські компанії на загальній системі та іноземні замовники, а це автоматично 3 група: 5% з доходу (без ПДВ) або 3% з ПДВ. Ліміт 3 групи у 2026 році – близько 9,4 млн грн на рік, чого фрілансеру вистачає з запасом. Деталі – у гіді ФОП 3 група.
Валютний дохід: Upwork, прямі контракти
Оплата з-за кордону – легальна і проста: валюта надходить на валютний рахунок ФОП, банк проводить продаж, податок сплачується з гривневого еквіваленту на дату зарахування. Порівняння банків і платіжок для фрілансера – у статті Wise vs Payoneer vs Revolut.
Типові помилки
- Сидіти на 2 групі і виставляти інвойси іноземній компанії – пряме порушення умов групи з ризиком злетіти на загальну систему.
- Отримувати гонорари на особисту картку – це дохід фізособи з ПДФО 18% + ВЗ, а не 5%.
- Забути про ЄСВ: навіть без доходу ФОП платить мінімальний ЄСВ щоквартально (якщо не мобілізований і не має пільги).
ФОП 3 групи чи Дія.City: що обрати у 2026
Для фрілансера-одинака відповідь майже завжди – ФОП: 5% податку, мінімум звітності, жодних вимог до обороту. Дія.City актуальна для компаній: резидент платить 9% на виведений капітал (або 18% податку на прибуток) плюс 5% ПДФО з зарплат гіг-працівників, натомість отримує гнучкі контракти і захист від перевірок. Фрілансеру варто думати про Дія.City лише якщо ви збираєте команду 9+ людей або ваш замовник вимагає працювати через гіг-контракт резидента. До того моменту ФОП 3 групи з КВЕД 62.01 закриває всі потреби.
Як виставляти інвойс іноземному клієнту
Мінімальний робочий процес: укладаєте контракт англійською (можна двомовний, банки приймають), виставляєте інвойс з реквізитами валютного рахунку ФОП, клієнт платить SWIFT-переказом або через Wise/Payoneer на IBAN. Важливі деталі 2026 року:
- Валютний нагляд для операцій до 400 тис грн еквіваленту – спрощений, банк зазвичай не вимагає документів, але контракт та інвойси зберігайте.
- Датою доходу вважається день зарахування валюти на рахунок, курс – НБУ на цю дату.
- В інвойсі вказуйте КВЕД-сумісний предмет: “software development services”, а не розмите “consulting”, якщо у вас лише 62.01.
Порівняння комісій платіжних систем – у статті Wise vs Payoneer vs Revolut.
Часті питання
Який КВЕД основний для програміста-фрілансера?
62.01 «Комп’ютерне програмування» – розробка сайтів, застосунків, ПЗ на замовлення.
Яку групу податку обрати IT-фрілансеру?
3 групу (5% з доходу). Клієнти-юрособи та іноземні замовники виключають 2 групу. При роботі з Upwork чи прямими контрактами валютний дохід теж оподатковується 5%.
Чи може IT-ФОП отримувати оплату з-за кордону?
Так, це легально. Валюта зараховується на валютний рахунок ФОП, продається, і з гривневого еквіваленту сплачується 5% єдиного податку.
