Веб-студія приносить власнику 25-60 тис грн чистого прибутку на місяць у форматі соло-розробника і 60-180 тис грн у форматі студії на 5-6 людей. Дохід тримається на двох джерелах: проєктна розробка з чеком від 15 тис грн за лендінг до 250 тис за складний корпоративний сайт, і абонплата за підтримку 3-10 тис грн з кожного сайту. Вихід на стабільний потік замовлень займає 6-12 місяців.
Головна відмінність веб-студії від агенції на абонплаті у тому, що проєктна модель нерівна: місяць з двома здачами дає касу, а місяць узгоджень і правок дає нуль. Саме тому зрілі студії будують «подушку» з підтримки та доробок, яка покриває фонд оплати праці навіть у порожній місяць. Розберемо цифри.
Скільки заробляє веб-студія: юніт-економіка
Нижче структура доходів і витрат для двох типових форматів (усі цифри за місяць, грн, ринок України 2026 року).
| Показник | Соло-розробник | Студія (5-6 людей) |
|---|---|---|
| Проєктів на місяць | 1-2 | 3-5 |
| Середній чек проєкту | 25-60 тис грн | 60-180 тис грн |
| Виручка з розробки | 40-90 тис | 200-500 тис |
| Абонплата за підтримку сайтів | +10-25 тис | +50-120 тис |
| Команда і підрядники (дизайн, верстка, контент) | -15-35 тис | -130-320 тис |
| Хостинг, ліцензії, сервіси | -2-5 тис | -10-25 тис |
| Оренда, реклама, податки | -6-15 тис | -45-100 тис |
| Чистий прибуток | 25-60 тис | 60-180 тис |
Найнедооціненіший рядок таблиці це підтримка. Портфель із 15-20 сайтів на обслуговуванні по 5 тис грн на місяць дає 75-100 тис грн передбачуваного доходу без нових продажів, і саме він відрізняє студію, яка живе спокійно, від студії, яка кожного місяця бігає за новим замовником.
Податки і група ФОП для веб-студії
Веб-студія оформлюється як ФОП з основним КВЕД 62.01 «Комп’ютерне програмування». Додатково відкривають 62.02 (консультування з питань інформатизації), 63.11 (оброблення даних, хостинг) і 73.11, якщо продаєте ще й рекламу чи просування. Ліцензування ніша не потребує.
Яку групу єдиного податку обрати
Формально 2 група можлива: фіксований податок близько 1 800 грн на місяць, ліміт доходу 6,7 млн грн на рік. Але вона дозволяє надавати послуги тільки фізособам-резидентам і платникам єдиного податку, а замовники сайтів це переважно ТОВ. Тому стандарт ніші це 3 група зі ставкою 5% з доходу і лімітом 9,4 млн грн на рік: вона потрібна і для роботи з юрособами, і для іноземних клієнтів. ЄСВ близько 1 760 грн на місяць, на період воєнного стану сплата добровільна. Порівняння груп зібране у таблиці ставок єдиного податку 2026.
Валютна виручка і ПРРО
Розробка для іноземних замовників це експорт послуг: потрібен інвалютний рахунок ФОП, строк розрахунків за операціями становить 365 днів, а дохід визнається на дату зарахування валюти. ПРРО веб-студії не потрібен, якщо оплата надходить безготівкою від юрособи на рахунок підприємця. Каса стає обов’язковою лише при готівці або еквайрингу від фізосіб, наприклад коли продаєте шаблони чи курси через сайт.
Від чого залежить дохід веб-студії
Прибуток студії формують не години розробки, а кілька системних факторів:
- Тип продукту: лендінг на конструкторі це 15-30 тис грн і тиждень роботи, корпоративний сайт на CMS 60-150 тис, інтернет-магазин з інтеграціями 120-300 тис. Що складніший продукт, то вища маржа на годину.
- Повторюваність рішень: студія з власним набором компонентів і базовим ядром робить сайт за 60 годин, студія «з нуля щоразу» за 150. Різниця у прибутку майже дворазова.
- Дисципліна ТЗ: нескінченні правки поза межами технічного завдання це головний пожирач маржі. Фіксація обсягу і платні доробки рятують проєкт від збитку.
- Частка підтримки у виручці: що більший портфель сайтів на обслуговуванні, то менша залежність від сезонності продажів.
- Канал залучення: сарафан і рекомендації дають чек вище на 20-40%, ніж тендерні майданчики і фриланс-біржі, де замовник обирає ціною.
Як збільшити прибуток веб-студії
Робочі важелі для зростання без розширення штату:
- Продавати підтримку одразу в договорі: хостинг, оновлення, бекапи, дрібні правки за 3-10 тис грн на місяць. Це найдешевша recurring-виручка у ніші.
- Додати суміжні послуги: SEO, контекстна реклама, соцмережі. Клієнт, який уже довіряє вам сайт, охоче віддасть і просування, а економіку цього напряму ми розібрали у статті скільки заробляє SMM-агенція.
- Спеціалізуватись на ніші: сайти для клінік, автосервісів чи забудовників дозволяють використовувати готові напрацювання і піднімати чек за рахунок галузевої експертизи.
- Вийти на іноземних замовників: ставки на аутсорс-ринку у 2-3 рази вищі, а вимоги до процесів вищі лише трохи.
Типові помилки
- Фіксована ціна без чіткого ТЗ. Проєкт, який мав зайняти місяць, розтягується на чотири, і замість прибутку студія отримує збиток.
- Робота без передоплати. Стандарт ринку це 50% авансу і оплата етапами, інакше касовий розрив покриває сам власник.
- Ставка тільки на розробку. Без підтримки і суміжних послуг студія живе від проєкту до проєкту і завмирає в літні місяці.
- Ігнорування 3 групи при роботі з ТОВ. Дохід від юрособи на 2 групі оподатковують за ставкою 15% з подальшим переходом на загальну систему.
- Немає обліку годин. Без трекінгу власник не знає реальної собівартості проєкту і продовжує продавати збиткові пакети «бо так у конкурентів».
Часті питання
Скільки коштує відкрити веб-студію?
Соло-старт це фактично лише ноутбук, ліцензії і реєстрація ФОП, тобто до 20 тис грн. Студія з офісом і командою з 5 людей потребує 150-350 тис грн резерву на 3 місяці роботи до виходу на стабільні замовлення.
Скільки проєктів треба, щоб вийти в плюс?
Соло-розробнику достатньо одного проєкту з чеком 25-30 тис грн на місяць, щоб покрити податки і сервіси. Студії на 5 людей потрібно 3 проєкти або 2 проєкти плюс портфель підтримки.
Який КВЕД потрібен веб-студії?
Основний 62.01 «Комп’ютерне програмування», додатково 62.02, 63.11 і 73.11. Повний розбір кодів для IT є у гіді КВЕД для IT-фрилансера.
Чи можна веб-студії бути на 2 групі?
Можна тільки якщо ваші замовники це фізособи і ФОП на єдиному податку. Для роботи з ТОВ і з іноземними клієнтами потрібна 3 група зі ставкою 5%.
Скільки заробляє студія на підтримці сайтів?
Абонплата за обслуговування одного сайту становить 3-10 тис грн на місяць. Портфель із 15-20 сайтів дає 50-120 тис грн передбачуваного доходу без нових продажів.
Висновок
Веб-студія дає 25-60 тис грн прибутку на місяць соло і 60-180 тис грн у форматі команди з 5-6 людей. Секрет стабільності не у великих чеках, а у поєднанні проєктної розробки з абонплатою за підтримку і суміжними послугами. Перед стартом оформіть підприємця за інструкцією як відкрити ФОП в Україні і одразу оберіть 3 групу за таблицею ставок єдиного податку.
