Коротка відповідь: помилку в декларації ФОП можна і потрібно виправити самостійно – через уточнюючу декларацію (уточнюючий розрахунок). Якщо зробити це до того, як помилку знайде податкова, штраф мінімальний або нульовий. Розберемо процедуру.
Два способи виправлення
| Спосіб | Коли |
|---|---|
| Уточнююча декларація | У будь-який момент після виявлення помилки – окремий документ з правильними даними |
| Виправлення у поточній декларації | Якщо помилку виявили до граничного строку подання – просто подаєте нову правильну (звітну нову) замість помилкової |
Що робити, якщо занизили податок
Найважливіший випадок – коли через помилку ви сплатили менше податку, ніж мали. Тут діє правило: виправитесь самі до перевірки – штраф мінімальний. Порядок:
- Подаєте уточнюючу декларацію з правильною сумою.
- Доплачуєте різницю податку.
- Сплачуєте самоштраф – невеликий відсоток від суми заниження (значно менший за штраф, який нарахує податкова, якщо знайде сама) + пеню за прострочені дні.
Самостійне виправлення завжди дешевше: якщо помилку знайде податкова при перевірці, штраф буде у рази більшим плюс можливі інші санкції.
Що робити, якщо переплатили
Якщо через помилку ви заплатили більше, ніж мали – подаєте уточнюючу декларацію з правильною (меншою) сумою, і переплата зараховується в рахунок майбутніх платежів або повертається за заявою. Штрафу тут немає – держава вам винна, а не навпаки.
Типові помилки ФОП у деклараціях
- Неправильно порахований дохід (забули якесь надходження або, навпаки, включили повернення – як враховувати повернення).
- Неподана нульова декларація при відсутності доходу (чому подавати обов’язково).
- Помилка у групі чи ставці після зміни групи.
- Арифметика і реквізити.
Як подати виправлення
Уточнююча декларація подається так само онлайн – через Електронний кабінет податкової чи сервіси для ФОП, з КЕП. Головне правило: помітили помилку – виправляйте одразу, не чекаючи перевірки. Це найдешевший шлях. При складних помилках або великих сумах – разова консультація бухгалтера окупається. Загальний огляд звітності – яка звітність у ФОП.
Часті питання
Як ФОП виправити помилку в декларації?
Подати уточнюючу декларацію з правильними даними. Якщо помилку виявили до граничного строку подання – можна просто подати нову правильну декларацію замість помилкової.
Який штраф за помилку в декларації, якщо занизили податок?
При самостійному виправленні до перевірки – невеликий самоштраф (відсоток від заниження) плюс пеня. Це у рази менше, ніж штраф, який нарахує податкова, якщо знайде помилку сама.
Що робити, якщо ФОП переплатив податок через помилку?
Подати уточнюючу декларацію з правильною меншою сумою. Переплата зараховується в рахунок майбутніх платежів або повертається за заявою. Штрафу немає.
