Коротка відповідь: групу єдиного податку можна змінити з початку будь-якого кварталу, подавши заяву не пізніше ніж за 15 календарних днів до його початку. Розберемо добровільну зміну, примусову і типові помилки переходу.
Добровільна зміна: строки
| Хочете працювати у новій групі з | Подати заяву до |
|---|---|
| 1 кварталу (1 січня) | 16 грудня |
| 2 кварталу (1 квітня) | 16 березня |
| 3 кварталу (1 липня) | 15 червня |
| 4 кварталу (1 жовтня) | 15 вересня |
Заява подається через Електронний кабінет податкової або ЦНАП. Напрям будь-який: і ‘вгору’ (2→3), і ‘вниз’ (3→2), якщо відповідаєте умовам нижчої групи (ліміт доходу, до 10 працівників, клієнти – населення і єдинники).
Коли перехід обов’язковий
- Перевищення річного ліміту доходу групи – заява на вищу групу подається не пізніше 20 числа місяця, наступного за кварталом перевищення, а із суми перевищення сплачується 15%.
- Порушення умов групи (послуга юрособі на загальній системі з 2 групи – детальний розбір) – примусовий перехід на загальну систему, повернення на спрощенку лише з нового року.
- 11-й працівник на 2 групі – та сама історія: ліміти найму.
Практичні сценарії 2026
- Фрілансер отримав першого закордонного клієнта: з 2 на 3 групу з наступного кварталу, до того – не виставляти інвойс (або втратите групу). Деталі – послуги за кордон.
- Бізнес на паузі: з 2 на 3 групу, щоб не платити фіксовані ~1 800 грн/міс ‘за повітря’ – розрахунок у статті ФОП без доходу.
- Оборот наближається до ліміту 3 групи (~9,4 млн грн): час планувати ТОВ на загальній системі – порівняння форм.
Помилки при зміні групи
- Почати працювати по-новому до початку кварталу. Заява подана – але до 1 числа ви ще у старій групі з її обмеженнями.
- Забути про ставки: на 3 групі податок платиться щоквартально від обороту, звітність частіша – таблиця ставок і строків.
- Не оновити ПРРО-налаштування і рахунки – група в чеках і деклараціях має збігатись з реєстром.
Часті питання
Коли можна змінити групу єдиного податку?
З початку будь-якого кварталу, подавши заяву щонайменше за 15 календарних днів до його початку через Електронний кабінет або ЦНАП.
Чи можна перейти з 3 групи на 2?
Так, якщо відповідаєте умовам 2 групи: клієнти – населення і платники єдиного податку, до 10 працівників, дохід у межах ліміту групи.
Що буде при перевищенні ліміту доходу групи?
Із суми перевищення сплачується 15% податку, і ФОП зобов’язаний перейти на вищу групу або загальну систему з наступного кварталу.
