Коротка відповідь: так, ФОП може наймати працівників. Ліміт залежить від групи єдиного податку: 1 група – жодного найманого, 2 група – до 10 осіб одночасно, 3 група – без обмежень. Розберемо оформлення і реальну вартість працівника.
Ліміти по групах
| Група ФОП | Наймані працівники |
|---|---|
| 1 група | Заборонено – жодного |
| 2 група | До 10 осіб одночасно (рахуються ті, хто у трудових відносинах зараз, декретниці не враховуються) |
| 3 група | Без обмежень |
| Загальна система | Без обмежень |
Як оформити працівника: 3 кроки
- Трудовий договір у письмовій формі (з 2021 року типова форма не обов’язкова, але письмовий договір – ваш захист).
- Повідомлення до ДПС про прийняття працівника – подається ДО допуску людини до роботи (через Електронний кабінет або Дію). Це найважливіший крок: робота без повідомлення = неоформлений працівник.
- Наказ про прийняття і запис у трудову (паперову або електронну).
Покрокова інструкція з шаблонами – у статті як найняти першого співробітника.
Скільки реально коштує працівник
Із зарплати утримується 18% ПДФО і 5% військового збору, а зверху ФОП платить 22% ЄСВ. Разом: щоб працівник отримав “на руки” 20 000 грн, фонд оплати становить близько 31 700 грн – тобто +58% до суми “на руки”. Мінімальна зарплата 2026 року (близько 8,6 тис грн) – це і мінімальна база для ЄСВ: платити офіційно менше не можна навіть за неповний день без правильного оформлення частки ставки.
Штрафи за неоформленого
Допуск до роботи без трудового договору і повідомлення ДПС – штраф у розмірі 10 мінімальних зарплат за кожного працівника (близько 86 тис грн), за повторне порушення – 30 мінімалок. Держпраця виходить на перевірки за скаргами колишніх працівників і за даними про “нульових” ФОП з обігом. Для 2 групи є ще один ризик: перевищення ліміту у 10 осіб = втрата права на групу.
Альтернативи найму
Разові роботи – договір ЦПХ (цивільно-правовий) з актом виконаних робіт: без трудових гарантій, але ЄСВ і ПДФО ті самі. Постійна співпраця з іншим підприємцем – партнерство двох ФОП (кожен платить свої податки). Небезпечна зона – “приховані трудові відносини”: один графік, одне робоче місце, щомісячні однакові виплати ФОП-у – Держпраця перекваліфіковує це у найм зі штрафом. Порівняння груп – у гідах 2 група і 3 група.
Часті питання
Скільки працівників може мати ФОП 2 групи?
До 10 осіб одночасно у трудових відносинах. Працівниці у декреті не враховуються у ліміт. Перевищення – втрата права на 2 групу.
Скільки коштує офіційний працівник для ФОП?
Приблизно +58% до суми ‘на руки’: з зарплати утримується 18% ПДФО + 5% ВЗ, зверху ФОП платить 22% ЄСВ.
Який штраф за неоформленого працівника?
10 мінімальних зарплат за кожного (близько 86 тис грн у 2026), за повторне порушення – 30 мінімалок.
