Фотостудія приносить власнику 12-35 тис грн чистого прибутку на місяць у форматі однієї зали і 30-90 тис грн у форматі студії на 3 зали. Основа доходу це погодинна оренда за ставкою 350-700 грн за годину, а точка беззбитковості невеликої студії настає приблизно на 70-80 оплачених годинах на місяць. Вихід на планове завантаження займає 3-6 місяців.
Фотостудія це напівпасивний бізнес: приміщення заробляє саме, поки власник займається просуванням і графіком бронювань. Але ніша жорстко сезонна і дуже чутлива до якості інтер’єру: зали, які виглядають однаково з десятками інших, здаються за мінімальною ціною і простоюють у будні. Розберемо економіку по статтях.
Скільки заробляє фотостудія: юніт-економіка
Нижче структура доходів і витрат для двох типових форматів (усі цифри за місяць, грн, ринок України 2026 року).
| Показник | Одна зала | Студія на 3 зали |
|---|---|---|
| Оплачених годин на місяць | 90-150 | 250-420 |
| Середня ставка за годину | 350-550 грн | 400-700 грн |
| Виручка на місяць | 35-75 тис | 110-250 тис |
| Оренда приміщення | -15-30 тис | -40-70 тис |
| Комуналка, світло, інтернет | -4-8 тис | -10-18 тис |
| Адміністратор, прибирання | 0-10 тис | -25-45 тис |
| Реклама, оновлення декору, податки | -5-12 тис | -15-35 тис |
| Чистий прибуток | 12-35 тис | 30-90 тис |
Головна змінна тут завантаженість. Зала, яка здається 60 годин на місяць, ледве покриває оренду і комуналку; та сама зала на 140 годинах дає власнику 30-35 тис грн. Другий важіль це власні зйомки: якщо власник ще й фотограф, кожна зйомка з чеком 1500-4000 грн додає до доходу, бо оренда зали для неї нічого не коштує.
Податки і група ФОП для фотостудії
Фотостудія оформлюється як ФОП з КВЕД 74.20 «Діяльність у сфері фотографії» для зйомок і 68.20 «Надання в оренду й експлуатацію власного чи орендованого нерухомого майна» для погодинної оренди залів. Додатково відкривають 77.29 (прокат обладнання і реквізиту) і 74.10, якщо надаєте послуги стилістів чи декораторів. Ліцензія не потрібна.
Яку групу єдиного податку обрати
Якщо клієнти це приватні фотографи і фізособи, підходить 2 група: фіксований податок близько 1 800 грн на місяць незалежно від виручки, ліміт доходу 6,7 млн грн на рік, дозволені лише фізособи-резиденти і платники єдиного податку. Щойно з’являються корпоративні зйомки, бренди чи продакшн-компанії (юрособи), потрібна 3 група зі ставкою 5% з доходу і лімітом 9,4 млн грн на рік; вона ж потрібна для роботи з іноземними замовниками. Плюс ЄСВ близько 1 760 грн на місяць, на період воєнного стану сплата добровільна. Цифри звіряйте з таблицею ставок єдиного податку 2026.
Валютна виручка і ПРРО
Якщо здаєте зали іноземним продакшнам або продаєте фото на стоки, відкривайте інвалютний рахунок ФОП: строк розрахунків за експортом послуг становить 365 днів, а дохід визнається на дату зарахування валюти. З ПРРО ситуація інша, ніж у чисто цифрових бізнесів: якщо клієнт платить безготівкою з рахунку юрособи, каса не потрібна, але фотостудії масово приймають оплату карткою і готівкою від фізосіб на місці, а це вже вимагає фіскального чека. Тому ПРРО у ніші фактично обов’язковий, деталі є у розборі чи може ФОП працювати без РРО.
Від чого залежить дохід фотостудії
Дві студії з однаковим метражем можуть відрізнятись за прибутком у 2-3 рази. Вирішують кілька факторів:
- Сезонність: пік це жовтень-грудень (новорічні зйомки) і лютий-березень, провал це липень-серпень, коли всі знімають на вулиці. Річний прибуток рахують за 9-10 активних місяців, а не множенням грудня на 12.
- Інтер’єрні зони: 3-4 різні за стилем локації в одній залі дають фотографу привід приходити регулярно. Одна біла циклорама швидко набридає ринку.
- Локація і логістика: центр, паркінг і вантажний ліфт важать більше за метраж. Студія на п’ятому поверсі без ліфта втрачає команди з великим світлом і реквізитом.
- Світло і техніка: імпульсні моноблоки, постійне світло, набір модифікаторів. Студія, де все треба привозити з собою, здається на 30-40% дешевше.
- Онлайн-бронювання: зручний календар і оплата онлайн підвищують завантаженість, бо ринок фотографів бронює зали за 1-3 дні і не любить листування.
Як збільшити прибуток фотостудії
Кілька робочих способів підняти дохід без нової оренди:
- Продавати пакети до свят: новорічні і весняні тематичні локації бронюються на місяць уперед за підвищеною ставкою, і саме вони дають половину річного прибутку.
- Здавати зали під відео і подкасти: рекламні зйомки, огляди товарів і стрими це нові клієнти без переробки простору.
- Додати прокат: світло, фони, реквізит, сукні і костюми додають 10-25% до чека кожної броні.
- Заповнити будні знижкою: денна ставка «до 16:00» на 30% нижча підіймає завантаження порожніх годин, які інакше приносять нуль. Схожу логіку погодинного продажу простору ми розбирали у статті скільки заробляє коворкінг.
Типові помилки
- Приміщення без висоти стелі. Менше 3 метрів це відсутність нормального верхнього світла і автоматична втрата половини клієнтів.
- Один універсальний інтер’єр. Без 3-4 різних зон фотографи приходять один раз і не повертаються, а завантаженість не піднімається вище 60 годин.
- Недооцінка сезонності. Студії, що відкриваються у травні, часто закриваються до серпня, бо вважають літній провал провалом бізнесу, а не нормою ніші.
- Немає адміністратора і онлайн-календаря. Власник, який вручну відповідає на кожне повідомлення, втрачає броні і випадає з ринку.
- Робота без ПРРО. Приймання готівки і оплат карткою від фізосіб без фіскального чека тягне штраф у розмірі 100% вартості послуги.
Часті питання
Скільки коштує відкрити фотостудію?
Одна зала з ремонтом, світлом, фонами і базовим реквізитом обходиться у 250-600 тис грн. Студія на 3 зали з якісним оснащенням це 800 тис – 1,5 млн грн, і головні статті це ремонт та освітлювальне обладнання.
Скільки годин на місяць треба, щоб вийти в плюс?
Точка беззбитковості однієї зали настає приблизно на 70-80 оплачених годинах на місяць при ставці 400 грн за годину. Усе, що вище, формує прибуток власника.
Який КВЕД потрібен фотостудії?
Для зйомок 74.20 «Діяльність у сфері фотографії», для погодинної оренди залів 68.20. Детальний розбір кодів є у гіді КВЕД для фотографа.
Чи потрібен фотостудії ПРРО?
Так, якщо приймаєте готівку або оплати карткою від фізосіб на місці. Якщо всі оплати надходять безготівкою від юросіб на рахунок ФОП, каса не потрібна, але на практиці таких студій майже немає.
Яку групу ФОП обрати фотостудії?
2 група підходить для роботи з приватними фотографами і фізособами. Якщо серед клієнтів є бренди, агенції і продакшни (юрособи), потрібна 3 група зі ставкою 5% від доходу.
Висновок
Фотостудія дає 12-35 тис грн прибутку на місяць з однієї зали і 30-90 тис грн з трьох після виходу на завантаження у 90-150 годин. Ключ до прибутку це різноманітні інтер’єрні зони, зручне онлайн-бронювання і робота з сезонністю, а не метраж приміщення. Якщо порівнюєте формати погодинної оренди простору, подивіться цифри у розборі коворкінгу, а перед стартом оформіть підприємця за інструкцією як відкрити ФОП в Україні.
