Коротка відповідь: без каси можуть працювати лише ФОП 1 групи і ті, хто приймає оплату виключно переказом на рахунок. Для всіх інших при готівкових і карткових розрахунках ПРРО обов’язковий. Розберемо, хто звільнений, а хто ризикує штрафом.
Хто може без ПРРО
| Ситуація | ПРРО |
|---|---|
| ФОП 1 групи (ринок, дрібні побутові послуги населенню) | Не потрібен – пряме звільнення |
| Оплата тільки переказом на рахунок ФОП (IBAN, за реквізитами) | Не потрібен |
| ФОП 2-4 групи з готівкою або карткою | Обов’язковий |
| Продаж технічно складних товарів, ліків, ювелірки, підакцизу | Обов’язковий завжди, навіть на 1 групі |
Найпростіша легальна схема без каси
Багато ФОП сфери послуг взагалі уникають ПРРО, працюючи тільки на безготівку: клієнт платить на рахунок ФОП за реквізитами або через платіжне посилання банку. Це ідеально для фрілансу, консультацій, оренди, B2B. Ключове – не приймати гроші на особисту картку: це вже порушення незалежно від ПРРО (чому так). Деталі роботи з готівкою і касою – у статті чи може ФОП працювати з готівкою.
Якщо каса все ж потрібна
Це не страшно і не дорого: безкоштовний застосунок ПРРО від податкової закриває мінімум, зручніші рішення – Checkbox чи Вчасно.Каса за кілька сотень гривень на місяць. ПРРО – це застосунок у телефоні, а не громіздкий апарат: пробили чек, він пішов у податкову і клієнту на email/у месенджер.
Штрафи за роботу без чека
- Перший невиданий чек – штраф 100% вартості товару чи послуги.
- Повторний – 150%.
- Контрольні закупівлі – податкова періодично перевіряє роздріб і послуги ‘таємним покупцем’.
Практичний висновок
Плануєте роздріб, кафе, послуги за готівку – закладайте ПРРО одразу. Працюєте у B2B чи наданні послуг з оплатою на рахунок – касу можна не заводити взагалі. Дрібні побутові послуги населенню – розгляньте 1 групу, де ПРРО не потрібен. Реєстрація ФОП – за день.
Часті питання
Хто з ФОП може працювати без РРО?
ФОП 1 групи (ринок, дрібні побутові послуги) і будь-який ФОП, що приймає оплату виключно переказом на рахунок за реквізитами. Готівка чи картка на 2-4 групі вимагають ПРРО.
Чи потрібен ПРРО, якщо клієнти платять на рахунок ФОП?
Ні. Прямі перекази на підприємницький рахунок (IBAN) не вимагають фіскального чека – це найпростіший спосіб працювати без каси легально.
Скільки коштує ПРРО?
Застосунок ПРРО від податкової – безкоштовний. Зручніші сервіси на кшталт Checkbox – кілька сотень гривень на місяць. Це застосунок у телефоні, а не окремий апарат.
