Коротка відповідь: ФОП можуть перевіряти кілька органів – податкова, Держпраця, Держпродспоживслужба – але для більшості єдинників головні перевірки податкові, і до них можна підготуватись. Розберемо види перевірок, хто ризикує найбільше і які у вас права.
Види податкових перевірок
| Тип | Що це |
|---|---|
| Камеральна | Автоматична перевірка декларацій без виходу до вас – податкова звіряє цифри у себе. Найчастіша і безпечна, якщо звітність без помилок |
| Фактична | Раптова перевірка на місці: наявність ПРРО, видача чеків, оформлення працівників, ліцензії. Головний ризик для роздробу і послуг |
| Документальна планова | За планом-графіком (публікується заздалегідь), з аналізом усіх документів. Малих ФОП стосується рідко |
| Документальна позапланова | За скаргою, за наслідками інших перевірок, при закритті ФОП |
Хто ризикує найбільше
- Роздріб і громадське харчування – фактичні перевірки ПРРО і чеків (контрольні закупівлі): кафе, магазини, кіоски.
- Бізнес з найманими – Держпраця на приховані трудові відносини (про приховний найм): салони, будівництво, HoReCa.
- Різкі обороти чи дохід не за КВЕД – привід для позапланової (про КВЕДи).
- Харчовий бізнес – Держпродспоживслужба на санітарію.
Ваші права під час перевірки
- Перевірити підстави: вимагайте наказ/направлення на перевірку і службові посвідчення – без документів перевіряти не можуть.
- Планові – лише за графіком: позапланова потребує законної підстави.
- Мораторій: на період воєнного стану діють обмеження на окремі види перевірок – актуальний стан варто уточнювати, бо правила змінюються.
- Оскарження: результати перевірки можна оскаржити адміністративно (скарга до ДПС) або в суді.
Як підготуватись заздалегідь
- Звітність без помилок і вчасно – закриває камеральні (про звітність).
- ПРРО і чеки на кожен продаж – головне на фактичній (про касу).
- Оформлені працівники – жодних ‘неоформлених’ на об’єкті (правила найму).
- Документи в порядку: договори, акти, ліцензії, дозволи, медкнижки – усе під рукою.
- Дохід відповідає КВЕД і йде на рахунок ФОП.
Головний висновок
Перевірка страшна тільки для тих, хто працює ‘в сіру’. ФОП, який видає чеки, оформлює працівників, здає звітність і веде дохід прозоро, проходить будь-яку перевірку спокійно. Найгірше, що можна зробити – панікувати і показувати те, чого не просять. Складні випадки – разова консультація юриста чи бухгалтера. Реєстрація ФОП – інструкція.
Часті питання
Які перевірки можуть бути у ФОП?
Податкові: камеральні (автоматичні, за деклараціями), фактичні (раптові, на місці – ПРРО, чеки, працівники), документальні планові й позапланові. Також Держпраця (працівники) і Держпродспоживслужба (харчі).
Хто з ФОП ризикує перевіркою найбільше?
Роздріб і громадське харчування (фактичні перевірки ПРРО і чеків), бізнес з найманими (Держпраця на прихований найм), харчовий бізнес (санітарія) і ФОП з різкими оборотами чи доходом не за КВЕД.
Які права має ФОП під час перевірки?
Вимагати наказ на перевірку і службові посвідчення, перевіряти законність підстав (планові – лише за графіком), і оскаржувати результати адміністративно або в суді.
