Коротка відповідь: так, ФОП може приймати готівку – але з двома обов’язками: видавати фіскальний чек через ПРРО (майже завжди) і дотримуватись ліміту готівкових розрахунків. Розберемо, коли каса обов’язкова, а коли ні.
Коли ПРРО обов’язковий, а коли ні
| Ситуація | ПРРО |
|---|---|
| ФОП 2-4 групи приймає готівку чи картку | Обов’язковий |
| ФОП 1 група (ринок, дрібні побутові послуги населенню) | Звільнений |
| Оплата тільки переказом на рахунок ФОП (IBAN) | Не потрібен |
| Продаж підакцизу, техніки, ліків, ювелірки | Обов’язковий незалежно від групи |
З 2022 року ПРРО фактично тотальний для 2-3 груп при готівкових і карткових розрахунках. Виняток – 1 група і схема ‘тільки безготівка на рахунок’ (детально – про приймання оплат).
Ліміт готівкових розрахунків
Діє обмеження НБУ на розрахунки готівкою: до 50 000 грн на день між ФОП/підприємствами за одним договором і до 50 000 грн з фізособою. Понад ліміт – тільки безготівка. Сума не ‘ділиться’ на кілька чеків того самого дня – контролюється загальна сума за день за договором.
Оприбуткування готівки
Для ФОП спрощено: якщо вся готівкова виручка проходить через ПРРО, вона вважається оприбуткованою автоматично – вести касову книгу і писати прибуткові ордери, як юрособам, не потрібно. Головне – кожен продаж через чек. Готівку з каси на власні потреби ФОП бере вільно (це його дохід, а не ‘зняття з підприємства’).
Що загрожує за роботу без чека
- Перший неоформлений продаж – штраф 100% вартості товару/послуги.
- Повторний – 150%.
- Контрольні закупівлі податкової – улюблений інструмент перевірок роздробу і сфери послуг; ‘забув пробити’ не рятує.
Практичні поради
- Безкоштовний ПРРО від податкової (застосунок ПРРО) закриває мінімум; для потоку зручніші Checkbox чи Вчасно.Каса.
- Змішані оплати: навіть якщо 90% клієнтів платять на рахунок, а 10% готівкою – ПРРО потрібен для тих 10%.
- 1 група – привілей: якщо ваша діяльність підпадає (побутові послуги, торгівля на ринку), працювати без каси легально – див. хто може бути на 1 групі.
Часті питання
Чи може ФОП приймати готівку без каси?
Тільки 1 група (ринок, дрібні побутові послуги населенню) звільнена від ПРРО. Для 2-4 груп при готівкових і карткових розрахунках фіскальний чек обов’язковий.
Який ліміт готівкових розрахунків у ФОП?
50 000 грн на день за одним договором – і з іншим підприємцем, і з фізособою. Понад цю суму розрахунки лише безготівкові.
Чи потрібна ФОП касова книга?
Ні. Якщо вся готівкова виручка проходить через ПРРО, вона вважається оприбуткованою автоматично – касову книгу і прибуткові ордери вести не треба.
