Приватний бухгалтер на аутсорсі заробляє 20-45 тис грн чистого прибутку на місяць, а невелика бухгалтерська фірма з кількох спеціалістів – 60-150 тис грн. Дохід тримається на абонплаті за ведення обліку: що більше клієнтів на супроводі і що складніша їхня звітність, то вищий місячний чек.
Бухгалтерські послуги – це бізнес майже без вкладень у товар і приміщення: потрібні лише знання, ліцензійне ПЗ і репутація. Але й масштабувати його непросто – час одного бухгалтера обмежений, тому прибуток зростає або через набір команди, або через перехід на дорожчих клієнтів. Розберемо економіку по статтях.
Скільки заробляє бухгалтер: юніт-економіка
Нижче структура доходів і витрат для двох форматів: соло-бухгалтер на аутсорсі та невелика бухгалтерська фірма (усі цифри – чистими за місяць, грн, ціни 2026 року).
| Показник | Соло-бухгалтер | Бухгалтерська фірма |
|---|---|---|
| Клієнтів на супроводі | 8-15 | 25-50 |
| Середній чек за клієнта | 2-6 тис | 3-10 тис |
| Виручка на місяць | 30-70 тис | 120-350 тис |
| Ліцензійне ПЗ, банк-клієнт, звірки | -3-8 тис | -15-40 тис |
| Оренда, робоче місце | 0-8 тис | -15-40 тис |
| Зарплати бухгалтерів і помічників | 0 | -40-120 тис |
| Податки, реклама, підвищення кваліфікації | -5-12 тис | -20-50 тис |
| Чистий прибуток | 20-45 тис | 60-150 тис |
Головна змінна тут – кількість клієнтів на одного бухгалтера і складність їхнього обліку. Десяток простих ФОП на єдиному податку дає скромний дохід, а п’ять ТОВ на загальній системі з ПДВ – у рази більший чек за той самий робочий час. Тому професійне зростання в цій ніші – це рух від дешевих клієнтів до дорогих. Другий чинник – сезонність: у квартальні й річні звітні періоди навантаження зростає, і саме тоді фіксується основна частина доходу, тож рівний річний графік у бухгалтера радше виняток.
Податки і група ФОП для бухгалтера
Бухгалтерські послуги оформлюють як ФОП з основним КВЕД 69.20 «Діяльність у сфері бухгалтерського обліку й аудиту; консультування з питань оподаткування». Окремої ліцензії на ведення обліку не потрібно – ліцензується лише аудиторська діяльність, яка вимагає сертифіката аудитора.
Яку групу єдиного податку обрати
Якщо серед клієнтів є ТОВ та інші юрособи, а в бухгалтерському аутсорсі це майже завжди так, потрібна 3 група зі ставкою 5% від доходу, ліміт до 9,4 млн грн на рік. Обслуговувати самих лише ФОП можна на 2 групі з фіксованим податком близько 1 800 грн на місяць і лімітом 6,7 млн грн на рік. Плюс ЄСВ близько 1 760 грн на місяць (на період воєнного стану сплата добровільна). Актуальні ставки дивіться у гіді ставок єдиного податку.
ПРРО і договір про послуги
Оплата за бухпослуги зазвичай безготівкова на рахунок ФОП, тож ПРРО потрібен лише коли берете готівку чи оплату карткою – тоді фіскальний чек обов’язковий. Куди важливіше – письмовий договір з розмежуванням відповідальності: бухгалтер відповідає за коректність обліку, а штрафи за рішення власника лишаються на клієнті. Як зареєструватися з нуля, описано в гіді як відкрити ФОП.
Від чого залежить дохід бухгалтера
За однаковим стажем два бухгалтери можуть відрізнятись за прибутком у 2-3 рази. Вирішують кілька факторів:
- Кількість клієнтів на супроводі: головний важіль доходу, обмежений лише часом і якістю обробки первинки.
- Складність обліку: ФОП 2 групи ведеться за пів години на місяць, а ТОВ на загальній системі з ПДВ і ЗЕД – це в рази дорожчий і триваліший у веденні чек.
- Спеціалізація: виробництво, IT-аутстаф, зовнішньоекономічна діяльність оплачуються вище за роздріб і послуги.
- Автоматизація: M.E.Doc, BAS і хмарні сервіси економлять години на клієнті й дають вести більше договорів.
- Репутація: рекомендації діючих клієнтів дають потік нових без витрат на рекламу.
Як збільшити прибуток бухгалтера
Кілька робочих способів підняти дохід без збільшення робочого дня:
- Перейти на дорожчих клієнтів – ТОВ на загальній системі, платники ПДВ, компанії із ЗЕД: чек за них у рази вищий за просте ведення ФОП.
- Додати суміжні послуги – відновлення обліку, кадровий облік, консультації з оптимізації податків і супровід перевірок.
- Найняти помічника на первинку і звільнити свій час під складніші й дорожчі договори.
- Ввести пакетні тарифи й абонементи замість погодинної оплати – це стабілізує місячний дохід.
Типові помилки
- Демпінг цінами. Занижений чек прив’язує до найгірших клієнтів і не лишає ресурсу на якість.
- Забагато клієнтів на одного. Перевантаження веде до пропущених термінів звітності й штрафів, за які потім соромно.
- Робота без договору. Без розмежування відповідальності будь-який штраф клієнта стає вашою проблемою.
- Ігнор 3 групи при роботі з юрособами. Обслуговувати ТОВ на 2 групі не можна – це порушення умов спрощеної системи.
- Економія на ПЗ і навчанні. Законодавство змінюється щороку, і застарілі знання коштують клієнтам грошей.
Часті питання
Скільки коштує ведення бухгалтерії ФОП?
Ведення одного ФОП на єдиному податку обходиться клієнту у 1 500-4 000 грн на місяць залежно від кількості операцій. Супровід ТОВ на загальній системі з ПДВ починається від 6 000 грн і сягає 20 000 грн і вище.
Чи потрібна ліцензія бухгалтеру?
Ні, бухгалтерські послуги не ліцензуються. Ліцензія й сертифікат потрібні лише для аудиторської діяльності – це окрема професія зі своїми вимогами.
Яку групу єдиного податку обрати бухгалтеру?
Якщо серед клієнтів є ТОВ та інші юрособи – потрібна 3 група зі ставкою 5%. Обслуговувати самих лише ФОП можна на 2 групі з фіксованим податком близько 1 800 грн на місяць.
Чи можна вести бухгалтерію віддалено?
Так, більшість аутсорсу працює повністю онлайн через хмарні сервіси й електронний документообіг. Віддалений формат дає вищу маржу і ширшу географію клієнтів.
Який КВЕД для бухгалтерських послуг?
Основний КВЕД – 69.20 «Діяльність у сфері бухгалтерського обліку й аудиту; консультування з питань оподаткування».
Висновок
Бухгалтерські послуги – це стабільний бізнес знань із прогнозованою економікою: 20-45 тис грн прибутку на місяць для соло-бухгалтера і 60-150 тис для невеликої фірми. Ключ до зростання – перехід від дешевих ФОП до дорогих ТОВ і поступовий набір команди. Якщо тільки стартуєте, почніть з реєстрації за гідом як відкрити ФОП і звіртеся зі ставками єдиного податку, щоб одразу обрати правильну групу.
