Коротка відповідь: зміна прізвища (після шлюбу, розлучення чи за власним бажанням) не припиняє ФОП і не змінює його реєстраційний номер. Але кілька документів оновити треба. Розберемо короткий чек-лист, щоб не було збоїв у роботі.
Що НЕ змінюється
Головне заспокоєння: реєстраційний номер ФОП і податковий номер (РНОКПП) прив’язані не до прізвища, а до особи, і зберігаються. Група податку, КВЕДи, історія, боргів немає – усе лишається. Не треба ні закривати, ні відкривати ФОП заново.
Що оновити: чек-лист
| Крок | Де |
|---|---|
| 1. Новий паспорт і код (РНОКПП з новим прізвищем) | ДМС / податкова – робиться першим |
| 2. Дані ФОП в ЄДР (прізвище) | Дія або держреєстратор – зазвичай оновлюються автоматично за даними ДРАЦС, але перевірте |
| 3. Банківський рахунок ФОП | Банк – нове прізвище у картці підпису і реквізитах |
| 4. КЕП (електронний підпис) | Перевипустити на нове прізвище – інакше не підпишете звітність |
| 5. ПРРО, ліцензії, дозволи | Оновити дані, де вказано ПІБ |
| 6. Договори з клієнтами і постачальниками | Додаткові угоди про зміну реквізитів (діючі договори лишаються чинними) |
Найважливіше – КЕП і рахунок
Два пункти, які найчастіше ‘ламають’ роботу: КЕП зі старим прізвищем перестане відповідати паспорту – перевипустіть його одразу, інакше не подасте декларацію і не зайдете в Дію. І банк оновить реквізити рахунку – попередьте постійних клієнтів про зміну ПІБ у призначенні платежу, щоб перекази не ‘зависали’.
Чи діють старі договори і документи
Так. Договори, укладені під старим прізвищем, лишаються чинними – зміна ПІБ не скасовує зобов’язань. Достатньо додаткової угоди або листа-повідомлення контрагентам про зміну реквізитів. Первинні документи (акти, накладні) з дати зміни оформлюйте вже під новим прізвищем.
Ця сама логіка діє при зміні адреси: ФОП гнучкий, реєстраційний номер стабільний. Реєстрація нового ФОП – інструкція.
Часті питання
Чи треба закривати ФОП при зміні прізвища?
Ні. Реєстраційний номер ФОП і податковий код прив’язані до особи, а не до прізвища, і зберігаються. Достатньо оновити дані в реєстрі, банку і КЕП.
Що обов’язково оновити ФОП після зміни прізвища?
Насамперед КЕП (перевипустити – інакше не подасте звітність) і реквізити банківського рахунку. Також дані в ЄДР, ПРРО, ліцензіях і повідомити контрагентів.
Чи діють договори, укладені під старим прізвищем?
Так, вони лишаються чинними. Достатньо додаткової угоди або листа про зміну реквізитів. Нові документи з дати зміни оформлюйте під новим прізвищем.
