Так, ФОП має право взяти учня або стажера, але лише офіційно: через трудовий договір (у тому числі строковий) або учнівський договір, з повідомленням ДПС до першого робочого дня. “Просто повчитися без документів” – це неоформлена праця, за яку Держпраці штрафує саме роботодавця, а не учня.
Що каже закон про учнів і стажерів
ФОП прирівняний до роботодавця. Якщо людина виконує роботу під вашим керівництвом, у ваш робочий час і на вашому обладнанні – це трудові відносини, навіть якщо ви називаєте їх “стажуванням”. Окремого пільгового режиму “безкоштовний стажер” у Кодексі законів про працю немає. Легальних форматів два: трудовий договір і учнівський договір на професійне навчання.
Перш ніж брати першу людину, варто розібратися із самою процедурою найму – ми докладно описали її в матеріалі про те, чи може ФОП наймати працівників.
Учнівство, стажування і практика – у чому різниця
- Виробнича практика студента від коледжу чи університету. Оформляється договором між ФОП і навчальним закладом. Зарплату платити не зобовʼязані, але й повноцінно “використовувати” таку людину як штатного працівника не можна.
- Учнівський договір – коли ви навчаєте людину професії з нуля. На період навчання можлива оплата, нижча за повну ставку, але не нижча за пропорційну мінімальну зарплату за фактично відпрацьований час.
- Стажування з наміром працевлаштувати – фактично це вже робота. Оформляється звичайним трудовим договором, найчастіше строковим або з випробувальним терміном.
Оплачуване чи неоплачуване стажування
Безоплатним стажування може бути лише тоді, коли людина не виконує реальну роботу, що приносить вам дохід, а тільки спостерігає й навчається (наприклад, практика від закладу освіти). Щойно стажер починає обслуговувати клієнтів, виготовляти продукцію чи стояти за касою – це оплачувана праця. Мінімум – пропорційно до мінімальної зарплати за відпрацьовані години.
Як оформити учня або стажера покроково
- Переконайтеся, що у вас відкриті потрібні КВЕДи для цієї діяльності.
- Укладіть письмовий трудовий або учнівський договір.
- Подайте повідомлення про прийняття працівника до податкової (ДПС) до фактичного допуску до роботи.
- Нараховуйте зарплату, ЄСВ, утримуйте ПДФО та військовий збір, подавайте обʼєднану звітність.
- Проведіть інструктаж з охорони праці під підпис.
Скільки це коштує роботодавцю у 2026 році
Навіть учень на неповний день – це податкове навантаження. Орієнтовний розрахунок на місяць при мінімальній зарплаті:
| Показник | Ставка | Сума на місяць |
|---|---|---|
| Мінімальна зарплата (умовно) | – | 8000 грн |
| ЄСВ (за рахунок роботодавця) | 22% | 1760 грн |
| ПДФО (утримується із зарплати) | 18% | 1440 грн |
| Військовий збір | 5% | 400 грн |
| На руки працівнику | – | 6160 грн |
| Загальні витрати роботодавця | – | 9760 грн |
Якщо учень працює на пів ставки, суми пропорційно менші, але ЄСВ все одно нараховують не нижче мінімального (22% від мінімалки за повний місяць, якщо це основне місце роботи).
Ризики Держпраці і штрафи
Найбільша помилка – “нехай спершу попрацює тиждень, а там оформимо”. Фактичний допуск до роботи без оформлення трактують як порушення. Для платників єдиного податку 1-3 груп за перше таке порушення передбачено попередження, але за повторне чи за роботу без оформлення на постійній основі штраф сягає кількох мінімальних зарплат за кожного працівника. Додатково Держпраці штрафує за недопущення інспектора до перевірки.
Ще один момент: неповнолітніх (14-17 років) можна брати лише за згодою батьків, зі скороченим робочим днем і без нічних та шкідливих робіт. Це окрема категорія з посиленим захистом.
Висновок
ФОП може і має право брати учнів та стажерів, але завжди офіційно. Найбезпечніший шлях – строковий трудовий договір із випробувальним терміном або учнівський договір із пропорційною оплатою. Перед цим переконайтеся, що ваша реєстрація ФОП та група єдиного податку дозволяють мати найманих людей: на 3 групі обмежень за кількістю працівників немає. Якщо плануєте розвивати кілька видів послуг, почитайте також, чи може ФОП відкрити другий напрям бізнесу, а для роботи з готівкою й безготівкою – огляд програмного РРО.
Часті питання
Чи можна взяти стажера без оплати?
Тільки якщо це практика від навчального закладу і людина не виконує роботу, що приносить вам дохід. Щойно стажер реально працює (обслуговує клієнтів, виробляє продукцію), праця стає оплачуваною – мінімум пропорційно до мінімальної зарплати за відпрацьований час.
Чи потрібно повідомляти податкову про учня?
Так. Повідомлення про прийняття працівника (у тому числі учня за трудовим договором) подають до ДПС до фактичного допуску до роботи. Без цього допуск вважається неоформленою працею з відповідними штрафами.
Що загрожує за неоформленого стажера?
Для ФОП на єдиному податку за перше порушення – попередження, за повторне чи систематичне – штраф у кілька мінімальних зарплат за кожного працівника, плюс окремий штраф за недопуск інспектора Держпраці до перевірки.
