Аптека приносить власнику 60-200 тис грн чистого прибутку на місяць у форматі повноцінної точки і 25-70 тис грн у форматі аптечного пункту. Точка беззбитковості невеликого пункту настає приблизно на 40-50 чеках за день при середньому чеку 250 грн, а вихід на стабільний потік і напрацювання постійних покупців триває 6-12 місяців.
Аптека – це високооборотна, але низькомаржинальна роздрібна ніша: виручка велика, проте націнка на важливі ліки регулюється державою, а вхід жорстко ліцензується. Головні гроші робить локація, потік і додаткові товари поза межами регульованого переліку. Середня по ринку цифра тут мало що каже, бо все вирішує оборот конкретної точки, тому рахувати треба під неї. Розберемо економіку по статтях.
Скільки заробляє аптека: юніт-економіка
Нижче структура доходів і витрат для двох типових форматів (усі цифри – чистими за місяць, грн, ціни 2026 року).
| Показник | Аптечний пункт | Повноцінна аптека |
|---|---|---|
| Чеків на день | 40-90 | 90-200 |
| Середній чек | 180-320 грн | 200-380 грн |
| Виручка на місяць | 500-1000 тис | 1200-2800 тис |
| Собівартість товару (націнка 20-28%) | -400-800 тис | -950-2200 тис |
| Оренда приміщення | -20-45 тис | -40-90 тис |
| Фармацевти (зарплати) | -35-90 тис | -90-220 тис |
| Ліцензія, ПРРО, ПЗ, податки | -15-40 тис | -40-100 тис |
| Чистий прибуток | 25-70 тис | 60-200 тис |
Головна змінна тут – оборот і структура кошика. На регульованих ліках аптека заробляє копійки, а основну маржу дають безрецептурні препарати, вітаміни, косметика, дитячі товари й медичні вироби. Тому локація з високим потоком і широкий асортимент поза регульованим переліком важать більше за все інше.
Податки і група ФОП для аптеки
Роздрібна торгівля ліками ведеться за основним КВЕД 47.73 «Роздрібна торгівля фармацевтичними товарами в спеціалізованих магазинах», а сама діяльність жорстко ліцензується: потрібна ліцензія на роздрібну торгівлю лікарськими засобами, завідувач-фармацевт з дипломом і приміщення, що відповідає вимогам зберігання ліків. Через ліцензійні вимоги аптеку частіше оформлюють як ТОВ, рідше – як ФОП-фармацевт.
Яку групу єдиного податку обрати
Аптечний пункт може працювати на 2 групі при продажу приватним покупцям: фіксований податок близько 1 800 грн на місяць, ліміт доходу до 6,7 млн грн на рік. Але оборот аптеки швидко переростає цей ліміт, тому повноцінні точки частіше на 3 групі – 5% з доходу з межею до 9,4 млн грн на рік, а мережі – на загальній системі як ТОВ. Плюс ЄСВ близько 1 760 грн на місяць (на період воєнного стану сплата добровільна). Деталі – у гіді єдиного податку 2026 і розборі 3 групи ФОП.
Ліцензія і ПРРО
Без ліцензії на роздрібну торгівлю лікарськими засобами робота аптеки заборонена, а націнка на важливі ліки з переліку обмежена граничними надбавками. ПРРО обов’язковий: кожен продаж проходить через фіскальний чек, а облік ведеться у спеціалізованому програмному забезпеченні. Огляд каси – Checkbox ПРРО, а вибір системи оподаткування – у гіді як обрати КВЕД для ФОП.
Від чого залежить дохід аптеки
За однакових вкладень дві аптеки можуть відрізнятись за прибутком у 2-3 рази. Вирішують кілька факторів:
- Локація і трафік: аптека біля поліклініки, ринку чи в людному ТРЦ дає в рази більше чеків, ніж точка у глухому дворі.
- Структура кошика: частка безрецептурних препаратів, косметики й вітамінів з високою маржею проти регульованих ліків з мінімальною надбавкою.
- Оборот і закупівельні умови: великий обсяг дає кращі ціни від дистриб’юторів і відстрочку платежу.
- Постійні покупці: люди похилого віку й хронічні пацієнти прив’язуються до аптеки поруч з домом і дають стабільний потік.
Як збільшити прибуток аптеки
Кілька робочих способів підняти дохід без нових точок:
- Розширити асортимент поза ліками – косметика, дитячі товари, вітаміни, медичні вироби мають вищу маржу за регульовані препарати.
- Запустити програму лояльності – накопичувальні картки прив’язують постійних покупців і піднімають частоту візитів.
- Додати онлайн-бронювання й резерв ліків – зручність повертає покупця саме до вашої точки.
- Оптимізувати закупівлі й запаси – контроль термінів придатності й ходових позицій прибирає списання і заморожені гроші.
Типові помилки
- Погана локація «бо дешева оренда». Аптека живе з потоку – точка без трафіку не витягне навіть при повному дотриманні ліцензій.
- Ставка тільки на ліки з регульованою надбавкою. Без високомаржинальних товарів прибуток мізерний навіть за великого обороту.
- Списання через прострочку. Слабкий контроль термінів придатності перетворює товар на прямий збиток.
- Недооцінка ліцензійних вимог. Порушення умов зберігання чи роботи без фармацевта – це анулювання ліцензії й зупинка бізнесу.
- Робота «в чорну» без ПРРО. Штраф за невиданий чек – 100% вартості товару, а перевірки аптек регулярні.
Часті питання
Скільки коштує відкрити аптеку?
Аптечний пункт обходиться у 400 тис – 1 млн грн з ремонтом під вимоги зберігання, обладнанням і стартовим товарним запасом. Повноцінна аптека з ліцензуванням і повним асортиментом – від 1,5 до 4 млн грн.
Скільки чеків на день треба, щоб вийти в плюс?
Точка беззбитковості аптечного пункту – приблизно 40-50 чеків на день при середньому чеку 250 грн. Усе, що вище, разом із високомаржинальними товарами формує прибуток власника.
Чи потрібна ліцензія для аптеки?
Так, роздрібна торгівля ліками жорстко ліцензується: потрібна ліцензія на торгівлю лікарськими засобами, завідувач-фармацевт з дипломом і приміщення, що відповідає вимогам зберігання. Без цього робота заборонена.
Чому в аптеки велика виручка, але малий прибуток?
Тому що націнка на важливі ліки з державного переліку обмежена граничними надбавками. Аптека проганяє великий оборот, але чистими лишається 4-8% виручки, а основну маржу дають товари поза регульованим переліком.
Яку групу єдиного податку обрати?
Аптечний пункт з невеликим оборотом – 2 група з фіксованим податком близько 1 800 грн на місяць. Повноцінна аптека швидко переростає ліміт, тому працює на 3 групі зі ставкою 5% або на загальній системі як ТОВ.
Висновок
Аптека – високооборотний, але низькомаржинальний бізнес: 25-70 тис грн прибутку для аптечного пункту і 60-200 тис для повноцінної точки після виходу на потік. Ключ до прибутку – вдала локація, широкий асортимент поза регульованими ліками і жорсткий контроль запасів. Якщо обираєте роздрібну нішу, порівняйте цифри з продуктовим магазином і почніть з реєстрації – як це зробити, описано в гіді як відкрити ФОП.
