Event-агенція приносить власнику 30-120 тис грн на місяць у середньому по році, з піками в сезон весіль і корпоративів. Головна перевага ніші – майже нульовий поріг входу: агенція заробляє на організації, а не на власному обладнанні. Головний мінус – різка сезонність. Рахуємо.
Економіка одного заходу
| Тип заходу | Бюджет клієнта, грн | Маржа агенції |
|---|---|---|
| День народження, невеликий сімейний захід | 15 000-60 000 | 15-25% + окремо послуги |
| Весілля ‘під ключ’ | 150 000-600 000 | 10-20% організації + послуги |
| Корпоратив | 100 000-800 000 | 15-25% |
| Дитяче свято з аніматорами | 5 000-20 000 | висока: власні аніматори |
Агенція заробляє двома шляхами: агентська маржа (відсоток за організацію і координацію підрядників) і власні послуги (ведучий, аніматори, декор, координатор – те, що робите самі з високою маржею). Найприбутковіші агенції не просто ‘зводять’ клієнта з підрядниками, а надають частину послуг власною командою.
Місячна економіка
| Показник | Соло-організатор | Агенція з командою 3-5 осіб |
|---|---|---|
| Заходів на місяць | 2-5 | 6-15 |
| Дохід агенції з заходу (маржа+послуги), тис грн | 15-40 | 25-60 |
| Виручка/міс, тис грн | 40-150 | 150-500 |
| Команда, підряд координаторів | – | -60-200 |
| Реклама, декор-склад, транспорт | -10-30 | -40-120 |
| Прибуток власника, тис грн | 30-100 | 50-180 |
Сезонність: рік двох піків
Весільний сезон (травень-вересень) і корпоративний (грудень) дають більшу частину річного доходу. Провал – січень-березень. Як згладжувати: дитячі свята і випускні (весна), новорічні ранки і корпоративи (зима), організація конференцій і презентацій для бізнесу (цілий рік, не залежить від весіль).
Старт без вкладень і що вирішує
Соло-організатор стартує практично з нуля: потрібні тільки портфоліо, база перевірених підрядників і вміння продавати. Перші кейси часто роблять зі знайомими зі знижкою заради фото. Вкладення з’являються пізніше – у власний декор-склад, техніку, команду. Що вирішує успіх:
- База підрядників – ваш головний актив: перевірені ведучі, кейтеринг, фотографи, майданчики.
- Instagram-портфоліо – основний канал: свята продаються через візуал.
- Репутація і сарафан – у ніші емоцій рекомендації важать більше за рекламу.
- Договір і передоплата – захист від зривів (юридика – у гіді КВЕД для організації свят).
Реєстрація – ФОП за день.
Часті питання
Скільки коштує відкрити event-агенцію?
Соло-організатор стартує практично з нуля: потрібні портфоліо, база підрядників і вміння продавати. Вкладення у власний декор, техніку і команду з’являються пізніше з ростом.
Скільки заробляє event-агенція?
Соло-організатор – 30-100 тис грн на місяць, агенція з командою – 50-180 тис грн. Дохід складається з агентської маржі (10-25%) і власних послуг з високою маржею.
Коли сезон у event-бізнесі?
Два піки: весілля (травень-вересень) і корпоративи (грудень). Провал – січень-березень, який згладжують дитячими святами, випускними і бізнес-заходами.
