Щоб зареєструвати ТОВ в Україні у 2026 році, найшвидший шлях – подати заявку онлайн через портал Дія на модельному статуті: авторизуєтеся за допомогою КЕП, заповнюєте форму з назвою, КВЕД, даними засновників і розміром статутного капіталу, підписуєте заяву електронним підписом. Державна реєстрація безкоштовна, а сама процедура при коректних даних займає до 24 годин. Мінімального розміру статутного капіталу закон не встановлює – формально достатньо навіть 1 гривні, внести його потрібно протягом 6 місяців.
Що таке ТОВ і коли воно потрібне
Товариство з обмеженою відповідальністю (ТОВ) – це юридична особа, у якій один або кілька учасників формують статутний капітал, а їхня відповідальність за зобов’язаннями компанії обмежена розміром внесків. Простими словами: якщо бізнес матиме борги, засновник ризикує тільки грошима, які вклав у компанію, а не всім особистим майном. Це головна відмінність від фізичної особи-підприємця, який відповідає за боргами усім своїм майном.
ТОВ варто обирати, коли ви:
- ведете бізнес із партнерами і хочете чітко розподілити частки та прибуток;
- плануєте залучати інвестиції або продати частку компанії в майбутньому;
- працюєте з великими контрагентами, які надають перевагу роботі з юридичними особами;
- займаєтеся діяльністю, яка вимагає ліцензій, недоступних для ФОП;
- хочете масштабувати бізнес і виводити прибуток через дивіденди.
Якщо ж ви працюєте самостійно, надаєте послуги чи ведете невелику торгівлю, часто вигіднішим і простішим стартом залишається ФОП. Детальніше про його плюси й мінуси – у матеріалі переваги і недоліки ФОП.
Як зареєструвати ТОВ покроково
Процедуру можна пройти двома способами: онлайн через Дію на модельному статуті або офлайн через державного реєстратора чи нотаріуса з власним статутом. Нижче – універсальний алгоритм із наголосом на онлайн-шлях, який підходить більшості підприємців.
Крок 1. Оберіть і перевірте назву
Назва має бути унікальною і містити слова “товариство з обмеженою відповідальністю” або абревіатуру “ТОВ”. Перевірте, чи вільна вона, у безкоштовному Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань. Якщо назва вже зайнята, реєстратор відмовить.
Крок 2. Визначте засновників, частки та керівника
Зафіксуйте, хто є учасниками товариства, який розмір частки кожного і хто буде директором. Тут же визначають кінцевого бенефіціарного власника (КБВ) – фізичну особу, яка реально контролює компанію. Ці відомості обов’язкові при реєстрації.
Крок 3. Оберіть види діяльності (КВЕД)
Підберіть коди КВЕД, які описують вашу діяльність. Основним обирають один код, додаткових може бути кілька. Від головного КВЕД частково залежить право на спрощену систему оподаткування, тож ставтеся до вибору уважно.
Крок 4. Підготуйте юридичну адресу
Без підтвердженого місцезнаходження зареєструвати ТОВ не вийде. Це може бути власне чи орендоване приміщення або домашня адреса засновника. Заздалегідь подбайте про документи, що підтверджують право користування адресою.
Крок 5. Виберіть статут
Модельний статут – це типовий документ, затверджений урядом: його не треба складати чи завіряти в нотаріуса, і саме він дає змогу зареєструватися онлайн автоматично. Власний статут потрібен, коли серед засновників є юридичні особи чи іноземці, коли ви хочете нестандартно розподілити повноваження, обмежити продаж часток чи прописати особливі правила керування. Такий статут складають окремо і часто засвідчують нотаріально.
Крок 6. Подайте заявку через Дію
Авторизуйтеся на порталі Дія за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП), оберіть послугу реєстрації ТОВ на підставі модельного статуту й заповніть онлайн-форму: назва, КВЕД, місцезнаходження, засновники, КБВ, розмір статутного капіталу, обрана система оподаткування. Якщо засновників кілька, заяву онлайн підписують усі.
Крок 7. Підпишіть і отримайте результат
Накладіть електронний підпис на заяву. За коректних даних реєстрація відбувається автоматично, а повідомлення про результат надходить в особистий кабінет і на електронну пошту. Офлайн через ЦНАП чи нотаріуса процедура зазвичай триває довше. Після реєстрації відомості про ТОВ з’являються в ЄДР, і ви можете отримати виписку.
ФОП чи ТОВ: що обрати
Перед реєстрацією варто чесно порівняти дві найпоширеніші форми бізнесу в Україні. Нижче – ключові відмінності станом на 2026 рік.
| Критерій | ФОП | ТОВ |
|---|---|---|
| Відповідальність | Усім особистим майном | У межах внеску до статутного капіталу |
| Кількість власників | Одна людина | Один або кілька учасників |
| Реєстрація | Простіша, онлайн за хвилини | Складніша, але онлайн через Дію також доступна |
| Статутний капітал | Не потрібен | Потрібен, мінімум законом не встановлено |
| Бухгалтерія | Простіша, часто без бухгалтера | Складніша, зазвичай потрібен бухгалтер |
| Виведення прибутку | Вільно розпоряджається коштами | Через зарплату або дивіденди |
| Залучення партнерів та інвестицій | Обмежене | Гнучке, через продаж часток |
| Продаж бізнесу | Складно | Можна продати частку або компанію цілком |
Якщо коротко: ФОП – це швидкий і дешевий старт для одного підприємця, а ТОВ – інструмент для командного бізнесу, масштабування та захисту особистого майна. Якщо схиляєтеся до ФОП, почніть з інструкції як відкрити ФОП в Україні 2026.
Скільки коштує і як довго триває реєстрація
Сама державна реєстрація ТОВ безкоштовна, незалежно від способу. Витрати виникають лише на супутні послуги, і вони необов’язкові.
| Стаття витрат | Орієнтовна вартість |
|---|---|
| Державна реєстрація | 0 грн |
| Модельний статут | 0 грн |
| Послуги нотаріуса (для власного статуту чи іноземних засновників) | Від кількох сотень гривень |
| Переклади документів (за потреби) | Залежить від обсягу |
| Реєстрація “під ключ” у юридичній компанії | Від кількох тисяч гривень |
Щодо строків: онлайн-реєстрація через Дію на модельному статуті при автоматичній обробці займає від кількох хвилин до 24 годин. Реєстрація з власним статутом через реєстратора чи нотаріуса зазвичай триває близько 1 робочого дня, а з урахуванням підготовки документів – до кількох днів. Статутний капітал не обов’язково вносити одразу: закон дає на це 6 місяців з дати реєстрації.
Типові помилки
- Розраховують на автоматичну онлайн-реєстрацію в усіх випадках. Якщо серед засновників є юридичні особи чи іноземці або в керівника є обмеження, реєстрація пройде тільки за участі реєстратора, а не автоматично.
- Ігнорують юридичну адресу. Без підтвердженого місцезнаходження заявку не приймуть, тож про адресу дбають заздалегідь.
- Беруть модельний статут там, де він не підходить. Якщо потрібно нестандартно розподілити частки, обмежити їх продаж чи прописати особливі правила керування, типовий статут зв’яже руки.
- Помиляються з КВЕД. Неправильний основний код може позбавити права на спрощену систему оподаткування або створити проблеми при ліцензуванні.
- Забувають про КБВ і структуру власності. Відомості про кінцевого бенефіціара обов’язкові; без них реєстрація не пройде.
- Не планують оподаткування наперед. Систему оподаткування варто обрати ще на етапі заповнення форми, а не після реєстрації.
Часті питання
Чи можна зареєструвати ТОВ повністю онлайн?
Так, через портал Дія на підставі модельного статуту. Для цього потрібен кваліфікований електронний підпис. Проте якщо серед засновників є іноземці або юридичні особи, доведеться реєструватися за участі реєстратора.
Який мінімальний статутний капітал для ТОВ у 2026 році?
Законом мінімальний розмір не встановлено, тож формально достатньо навіть 1 гривні. Розмір визначають самі засновники, а внести капітал потрібно протягом 6 місяців з дати реєстрації.
Скільки коштує зареєструвати ТОВ?
Державна реєстрація безкоштовна. Платити доведеться лише за додаткові послуги: нотаріуса для власного статуту, переклади документів чи юридичний супровід “під ключ”. Ці витрати необов’язкові.
Скільки часу займає реєстрація?
Онлайн через Дію на модельному статуті – від кількох хвилин до 24 годин при автоматичній обробці. З власним статутом через реєстратора чи нотаріуса – зазвичай близько 1 робочого дня.
Що краще для старту: ФОП чи ТОВ?
Для одного підприємця з невеликим бізнесом простішим і дешевшим є ФОП. ТОВ обирають, коли є партнери, потрібне залучення інвестицій, захист особистого майна чи плани на масштабування.
Висновок
Зареєструвати ТОВ у 2026 році стало простіше: у більшості випадків усе робиться онлайн через Дію на безкоштовному модельному статуті за лічені години. Головне – заздалегідь підготувати назву, склад засновників, КВЕД, юридичну адресу і визначитися зі статутом та системою оподаткування. Якщо ви ще вагаєтеся між формами бізнесу, порівняйте варіанти у матеріалі що таке ФОП простими словами, а перш ніж стартувати – складіть бізнес-план за покроковою інструкцією, щоб уникнути дорогих помилок.
