Своя назва, логотип чи слоган працюють на бізнес лише тоді, коли вони юридично закріплені за вами. Поки торгова марка не зареєстрована, будь-хто може почати випускати товар під схожою вивіскою, а довести своє першенство буде складно й дорого. Саме тому реєстрація торгової марки в Україні стала обовʼязковим кроком для підприємців, які будують бренд усерйоз і надовго.
У цьому матеріалі розберемо, як зареєструвати торгову марку в Україні у 2026 році: хто цим займається, які етапи потрібно пройти, скільки коштують офіційні збори та як довго триває процедура. Дані наведені станом на 2026 рік за офіційними тарифами УкрНОІВІ (Українського національного органу інтелектуальної власності, який раніше називався Укрпатент).
Одразу орієнтир: уся процедура від подання заявки до отримання свідоцтва зазвичай займає від 12 до 18 місяців, а офіційні платежі за один клас починаються приблизно від 3 200 грн при поданні заявки в електронній формі. Нижче все по кроках.
| Етап | Що робити | Термін | Приблизна вартість |
|---|---|---|---|
| Попередній пошук | Перевірити назву й логотип на тотожність і схожість у базі зареєстрованих і поданих ТМ | 1-5 робочих днів | від 1 500 грн (самостійно безкоштовно) |
| Визначення класів МКТП | Вибрати класи товарів і послуг за Ніццькою класифікацією (від 1 до 45) | 1-2 дні | входить у підготовку заявки |
| Подання заявки | Оформити й подати заявку до УкрНОІВІ, сплатити збір за подання | реєстрація за 1 добу | від 3 200 грн за 1 клас (електронно) |
| Формальна експертиза | Орган перевіряє комплектність документів і сплату зборів | 1-2 місяці | входить у збір за подання |
| Кваліфікаційна експертиза | Експертиза по суті: перевірка на відповідність вимогам і схожість | 10-16 місяців | входить у збір за подання |
| Публікація та видача свідоцтва | Сплата збору за видачу, публікація відомостей, отримання свідоцтва | 1-2 місяці | близько 600 грн збір + 85 грн держмито |
Навіщо реєструвати торгову марку
Торгова марка (її ще називають знаком для товарів і послуг або брендом) – це позначення, яке відрізняє ваші товари й послуги від чужих. Це може бути назва, логотип, слоган, оригінальне поєднання кольорів чи навіть форма упаковки. Реєстрація дає власнику виключне право користуватися цим позначенням і забороняти іншим його використовувати.
Ось що дає офіційна реєстрація:
- Захист від копіювання. Конкурент не зможе легально працювати під вашою назвою чи схожим логотипом, а ви отримуєте інструмент, щоб зупинити недобросовісне використання.
- Актив для бізнесу. Зареєстровану ТМ можна продати, передати у спадок, внести до статутного капіталу або надати в користування іншим за ліцензійним договором.
- Можливість вийти на маркетплейси й у роздрібні мережі. Багато майданчиків і мереж вимагають підтвердження прав на бренд.
- Основа для боротьби з підробками. Свідоцтво дозволяє блокувати контрафакт, зокрема через митний реєстр обʼєктів права інтелектуальної власності.
- Впізнаваність і довіра. Захищений бренд простіше розвивати й просувати, не побоюючись, що вкладення в рекламу дістануться комусь іншому.
Якщо ви тільки запускаєте справу, варто продумати захист назви ще на старті, паралельно з реєстрацією бізнесу. Про базові кроки для підприємця ми писали в матеріалі про те, як відкрити ФОП в Україні.
Етапи реєстрації торгової марки
Крок 1. Попередній пошук по базі
Перш ніж вкладати гроші в подання заявки, потрібно перевірити, чи вільне ваше позначення. Пошук проводять серед уже зареєстрованих торгових марок і серед заявок, які подані раніше за вашу. Якщо знайдеться тотожна або схожа до ступеня змішування марка в тих самих класах, у реєстрації відмовлять, а сплачені збори не повернуть.
Це той крок, на якому найчастіше економлять і найдорожче за це платять. Скажу прямо як практик: без попереднього пошуку по базі ви ризикуєте роками просувати назву, яку вже зареєстрував конкурент; пошук за кілька тисяч гривень дешевший за ребрендинг усього бізнесу.
Крок 2. Визначення класів МКТП
Товари й послуги в усьому світі поділені на 45 класів за Ніццькою класифікацією (МКТП): класи з 1 по 34 – це товари, з 35 по 45 – послуги. Ви обираєте ті класи, у яких реально працюєте або плануєте працювати. Наприклад, кафе бере клас 43 (послуги харчування), виробник косметики – клас 3. Що більше класів, то ширший захист, але й дорожча реєстрація: за кожен додатковий клас доплачують окремий збір.
Крок 3. Підготовка та подання заявки
Заявку подають до УкрНОІВІ у паперовій або електронній формі. Електронне подання вигідніше: на збір за подання діє знижка, а система менше провокує технічні помилки в документах. У заявці зазначають заявника, зображення марки, перелік товарів і послуг за класами. Марку можуть зареєструвати як юридична особа, так і фізична, зокрема ФОП і звичайний громадянин.
Крок 4. Формальна експертиза
На цьому етапі орган перевіряє, чи правильно оформлені документи й чи сплачені збори. Якщо все гаразд, заявка проходить далі. Якщо є недоліки, надійде запит, і на відповідь дадуть визначений строк.
Крок 5. Кваліфікаційна експертиза
Це основна й найдовша частина. Експерти перевіряють позначення по суті: чи не суперечить воно вимогам закону, чи не є описовим, чи немає тотожних і схожих марок. Саме тут вирішується доля заявки. За результатами виносять рішення про реєстрацію або про відмову.
Крок 6. Видача свідоцтва
Після позитивного рішення сплачують збір за видачу свідоцтва, відомості публікують в офіційному бюлетені, а марку вносять до Державного реєстру. Свідоцтво діє 10 років від дати подання заявки, і його можна продовжувати необмежену кількість разів на наступні десятирічні періоди.
Скільки коштує і скільки триває
Загальна вартість складається з офіційних зборів УкрНОІВІ та, за бажанням, послуг патентного повіреного. Орієнтовні офіційні платежі на 2026 рік за один клас:
- збір за подання заявки, чорно-біле зображення, 1 клас – 4 000 грн (при поданні в електронній формі діє знижка 20%, тобто близько 3 200 грн);
- за кожен додатковий клас МКТП – приблизно 4 000 грн;
- за кольорове зображення – приблизно 1 000 грн;
- збір за публікацію та видачу свідоцтва (1 клас) – близько 600 грн;
- державне мито за видачу свідоцтва – 85 грн.
Тобто мінімальний бюджет для однієї чорно-білої марки в одному класі при електронному поданні починається приблизно від 3 900-4 000 грн офіційних платежів. Якщо додати попередній пошук і супровід патентного повіреного, підсумкова сума зазвичай виходить у діапазоні кількох десятків тисяч гривень залежно від агенції та кількості класів.
За термінами: стандартна процедура триває орієнтовно від 12 до 18 місяців. Найдовший етап – кваліфікаційна експертиза. За окрему доплату процедуру експертизи можна прискорити й скоротити загальний строк, тому якщо реєстрація потрібна швидко, це питання варто обговорити ще на етапі подання заявки. Актуальні реквізити й тарифи завжди варто звіряти на офіційному сайті органу УкрНОІВІ.
Реєстрація торгової марки – це вкладення в упізнаваність, тому логічно розглядати її разом із загальною роботою над брендом. Корисні прийоми ми зібрали в окремому матеріалі про те, як підвищити впізнаваність бренду.
Типові помилки під час реєстрації
- Пропустити попередній пошук. Найчастіша й найдорожча помилка: заявку подають наосліп, а потім отримують відмову через схожу марку конкурента, втрачаючи час і сплачені збори.
- Неправильно вибрати класи МКТП. Якщо взяти не ті класи, марка буде захищена не в тій сфері, де ви працюєте. А розширити перелік класів у вже поданій заявці не можна – доведеться подавати нову.
- Реєструвати надто описову назву. Позначення, які просто описують товар (наприклад, слово «Смачний» для їжі), зареєструвати складно чи неможливо: вони не мають розрізняльної здатності.
- Плутати домен і торгову марку. Куплений домен чи назва в реєстрі підприємств не дають прав на бренд. Це різні речі, і захист бренду дає саме свідоцтво на ТМ.
- Реєструвати марку на іншу особу. Якщо оформити ТМ на стороннього підрядника чи агенцію, права належатимуть їм, а не вашому бізнесу. Заявником має бути той, хто реально володітиме брендом.
- Забути про продовження. Свідоцтво діє 10 років. Якщо вчасно не продовжити його дію, марка може перейти у вільний доступ.
Часті питання
Чи може ФОП зареєструвати торгову марку?
Так. Заявником може бути як юридична особа, так і фізична, зокрема ФОП чи звичайний громадянин. Права на марку належатимуть тому, хто зазначений у заявці.
Скільки діє свідоцтво на торгову марку?
Свідоцтво чинне 10 років від дати подання заявки. Дію можна продовжувати необмежену кількість разів на кожні наступні 10 років, сплачуючи відповідний збір.
Чи можна зареєструвати марку самостійно, без повіреного?
Так, резидент України може подати заявку самостійно, зокрема онлайн. Патентний повірений не обовʼязковий, але його супровід зменшує ризик помилок і відмов, особливо на етапі пошуку й вибору класів.
Що буде, якщо працювати під незареєстрованою маркою?
Бізнес працювати може, але без юридичного захисту. Конкурент може зареєструвати схоже позначення першим і законно вимагати, щоб ви припинили ним користуватися.
Скільки класів МКТП обрати?
Стільки, у скількох сферах ви реально працюєте або плануєте працювати найближчим часом. Зайві класи здорожчують реєстрацію, а замало класів залишає частину діяльності без захисту.
Коротко
- Реєстрацією торгових марок в Україні займається УкрНОІВІ (колишній Укрпатент).
- Ключові етапи: попередній пошук, вибір класів МКТП, подання заявки, формальна та кваліфікаційна експертиза, видача свідоцтва.
- Офіційні платежі за один клас стартують приблизно від 3 200 грн при електронному поданні; додаткові класи й колір оплачуються окремо.
- Стандартна процедура триває від 12 до 18 місяців, прискорення можливе за доплату.
- Свідоцтво діє 10 років і продовжується необмежено.
- Найголовніше правило: спершу пошук по базі, і лише потім подання заявки.
