Трудовий договір закріплює відносини між роботодавцем і найманим працівником: обсяг роботи, розмір зарплати, режим праці та відповідальність сторін. Без правильно оформленого документа роботодавець ризикує штрафами, а працівник залишається без захисту закону. Нижче готовий зразок і повний перелік обов’язкових умов за Кодексом законів про працю України (КЗпП).
Головна помилка новачків виглядає просто: взяти перший файл з мережі та вписати лише прізвища. Скачаний з інтернету шаблон небезпечний саме відсутнім: без істотних умов (місце роботи, оплата, режим) договір вважається неукладеним належно, і при спорі суд стає на бік працівника. Тому кожен пункт нижче варто заповнити під конкретну ситуацію, а не копіювати наосліп.
Далі по порядку: що має містити договір, чим строковий відрізняється від безстрокового, як скласти наказ і коли подати повідомлення до податкової, щоб прийняття на роботу було законним з першого дня.
| Розділ договору | Що вказати | Часта помилка |
|---|---|---|
| Сторони | Повні дані роботодавця і працівника, РНОКПП, адреси | Скорочення без паспортних даних |
| Місце роботи | Конкретна адреса, структурний підрозділ | Розмите «за місцем розташування» |
| Трудова функція | Посада за класифікатором професій, коло обов’язків | Нечітке «виконувати доручення» |
| Оплата праці | Оклад або тарифна ставка, строки виплати | Формулювання «за домовленістю» |
| Режим роботи | Графік, тривалість робочого тижня | Пункт пропущено взагалі |
| Строк | Безстроковий, до конкретної дати або на час виконання певної роботи | Строковий без законної підстави |
| Випробування | Тривалість за згодою сторін у межах закону | Строк понад норми КЗпП |
Обов’язкові умови трудового договору
За статтею 21 КЗпП трудовий договір це угода, за якою працівник виконує роботу з підпорядкуванням внутрішньому трудовому розпорядку, а роботодавець виплачує зарплату та забезпечує умови праці. Щоб договір був повноцінним, у ньому фіксують істотні умови: місце роботи, трудову функцію (посаду), дату початку роботи, розмір і строки оплати, режим робочого часу та відпочинку. Умови, що погіршують становище працівника порівняно із законом, недійсні (стаття 9 КЗпП), навіть якщо людина підписала їх добровільно.
Строк договору. Стаття 23 КЗпП передбачає три варіанти: безстроковий, строковий на визначений строк та на час виконання певної роботи. Безстроковий укладають за замовчуванням. Строковий допускається, коли відносини не можна встановити на невизначений строк через характер роботи або інтереси працівника. У період воєнного стану діють додаткові підстави для строкового договору за Законом № 2136.
Форма. Стаття 24 КЗпП дозволяє усну і письмову форму, але письмова обов’язкова у низці випадків: при організованому наборі, у роботі зі шкідливими умовами, при укладенні контракту, на вимогу працівника, а також коли роботодавцем є фізична особа або підприємець. У період воєнного стану форму трудового договору сторони визначають за згодою між собою. Незалежно від форми договору допуск до роботи завжди оформлюють наказом.
Випробування. За статтями 26 і 27 КЗпП випробувальний строк встановлюють лише за згодою сторін і фіксують у договорі та наказі. Він не перевищує трьох місяців, для робітників одного місяця, а за погодженням із профспілкою шести місяців. Випробування не встановлюють неповнолітнім, молодим спеціалістам і робітникам після навчання, звільненим у запас військовослужбовцям, вагітним та ще кільком категоріям.
Зразок трудового договору
Нижче структура, яку можна скопіювати і заповнити під себе. Порожні місця позначено підкресленням.
ТРУДОВИЙ ДОГОВІР № ___ м. __________ «__» __________ 20__ р. __________ (далі Роботодавець) в особі __________, з одного боку, і громадянин(ка) __________ (далі Працівник), з іншого боку, уклали цей договір про таке. 1. Предмет договору 1.1. Працівника приймають на посаду __________ до __________ (структурний підрозділ). 1.2. Робота за договором є основною або за сумісництвом (потрібне зазначити). 2. Строк і початок роботи 2.1. Договір укладено на невизначений строк, до «__» ________ 20__ р. або на час виконання певної роботи (потрібне зазначити). 2.2. Дата початку роботи: «__» ________ 20__ р. 2.3. Випробування: ________ або не встановлюється. 3. Місце роботи 3.1. Робоче місце Працівника: __________ (адреса, підрозділ). 4. Оплата праці 4.1. Посадовий оклад (тарифна ставка): ________ грн на місяць. 4.2. Зарплату виплачують двічі на місяць, ________ і ________ числа. 5. Режим роботи та відпочинку 5.1. Тривалість робочого тижня: ________ годин, графік: __________. 5.2. Щорічна основна відпустка: 24 календарні дні. 6. Права та обов’язки сторін 6.1. Працівник сумлінно виконує трудову функцію і дотримується правил внутрішнього трудового розпорядку. 6.2. Роботодавець забезпечує умови праці, веде облік робочого часу та вчасно виплачує зарплату. 7. Прикінцеві положення 7.1. Договір складено у двох примірниках, по одному для кожної сторони. 7.2. Зміни оформлюють письмово за згодою сторін. Підписи: Роботодавець __________ Працівник __________
Як оформити працівника: наказ і повідомлення ДПС
Підписаний договір це лише перший крок. Далі роботодавець видає наказ (розпорядження) про прийняття на роботу із зазначенням посади, дати початку та умов оплати. Саме наказ стає підставою для кадрового запису і нарахування зарплати.
До фактичного початку роботи роботодавець подає повідомлення про прийняття працівника до територіального органу Державної податкової служби за місцем обліку як платника єдиного внеску. Порядок затверджено постановою Кабінету Міністрів № 413 від 17 червня 2015 року. Повідомлення подають засобами електронного зв’язку, поштою його не приймають. Послідовність така: спочатку наказ, потім повідомлення, і лише після цього працівник приступає до роботи.
Якщо допустити людину до роботи без оформленого договору і повідомлення, стаття 265 КЗпП передбачає штраф у десятикратному розмірі мінімальної зарплати за кожного працівника, а для окремих категорій роботодавців за перше порушення діють пом’якшення. Наймати персонал може і підприємець: як саме ФОП оформлює працівників, докладно розібрано в матеріалі чи може ФОП наймати працівників.
Типові помилки
- Робота без договору. Фраза «попрацюй кілька днів неофіційно» це пряме порушення зі штрафом за кожного працівника.
- Повідомлення із запізненням. Його подають до першого робочого дня, а не наступного ранку.
- Відсутні істотні умови. Без місця роботи, оплати і режиму договір легко оскаржити в суді.
- Оплата «за домовленістю». Розмір окладу чи ставки має бути конкретним числом, а не обіцянкою.
- Завищений строк випробування. Умова понад межі статті 27 КЗпП недійсна.
- Підміна трудових відносин. Коли людина працює за графіком і з підпорядкуванням, цивільний договір не прикриє фактично трудові відносини.
Часті питання
Чи обов’язково укладати трудовий договір письмово?
Стаття 24 КЗпП допускає усну форму, але письмова обов’язкова при організованому наборі, роботі зі шкідливими умовами, укладенні контракту, на вимогу працівника та коли роботодавець фізична особа або підприємець. У період воєнного стану форму договору сторони визначають за згодою між собою. На практиці письмовий договір захищає обидві сторони, тож укладати його варто завжди.
Який максимальний строк випробування?
Загалом три місяці, для робітників один місяць, а за погодженням із профспілкою до шести місяців. Неповнолітнім, молодим спеціалістам, вагітним та ще кільком категоріям випробування не встановлюють узагалі.
Коли подавати повідомлення до податкової?
Після видання наказу і до того, як працівник фактично розпочне роботу. Повідомлення надсилають електронно до органу ДПС за місцем обліку роботодавця як платника єдиного внеску.
Чим трудовий договір відрізняється від договору про надання послуг?
За трудовим договором людина підпорядковується розпорядку, працює на робочому місці та отримує зарплату і соціальні гарантії. Цивільний договір укладають на конкретний результат без підпорядкування. Деталі та зразок у матеріалі договір про надання послуг.
Чи можна встановити випробування за строковим договором?
Так, якщо на це є згода сторін і працівник не належить до категорій, яким випробування заборонено. Строк випробування обмежений тими самими нормами статті 27 КЗпП.
Коротко
Трудовий договір обов’язково містить істотні умови: місце роботи, посаду, дату початку, оплату і режим. Форма може бути усною, але письмовий варіант надійніший і подекуди обов’язковий за законом. Після підписання видають наказ, а до першого робочого дня подають електронне повідомлення до ДПС за постановою № 413. Готовий зразок вище заповнюють під конкретну ситуацію, а не копіюють наосліп, інакше при спорі закон стане на бік працівника.
