Коротка відповідь: помилковий платіж треба повернути відправнику, і він НЕ є вашим доходом – з нього не платиться податок. Але оформити повернення треба правильно, інакше податкова порахує це доходом. Розберемо.
Помилковий платіж – це не дохід
Якщо на ваш рахунок помилково зарахували кошти (не за вашу послугу – клієнт помилився реквізитами, дублював оплату, банк збійнув), ці гроші не ваш дохід. Ви зобов’язані їх повернути, і оподатковувати не треба – за умови правильного оформлення.
Порядок дій
- Не витрачайте ці кошти – вони не ваші.
- З’ясуйте відправника і підставу – призначення платежу підкаже.
- Поверніть кошти з призначенням ‘Повернення помилково зарахованих коштів’.
- Зробіть це швидко – менше питань.
- Збережіть документи – платіжку про повернення і лист про помилку.
Що з податком
Ключове правило: якщо помилковий платіж зайшов і був повернутий у межах одного звітного періоду – його просто не включають у дохід. Головне – документально довести, що це помилка, а не оплата. Без документів податкова порахує надходження доходом з нарахуванням 5%.
Типові ситуації
| Ситуація | Дія |
|---|---|
| Клієнт оплатив двічі | Повернути дубль з призначенням про повернення |
| Гроші від незнайомої особи | З’ясувати підставу; якщо помилка – повернути |
| Заплатив більше, ніж треба | Повернути надлишок або зарахувати наперед за згодою |
| Оплата за скасоване замовлення | Як звичайне повернення клієнту |
Невідомі надходження і швидкі зворотні перекази можуть привернути увагу банку (фінмоніторинг) – повертайте з чітким призначенням і зберігайте підтвердження. Реєстрація – ФОП за день.
Часті питання
Чи є помилковий платіж доходом ФОП?
Ні. Помилково зараховані кошти не є доходом – їх треба повернути відправнику і не оподатковувати. Але тільки за умови документального підтвердження помилки.
Як повернути помилковий платіж?
Не витрачати кошти, з’ясувати відправника, повернути з призначенням ‘Повернення помилково зарахованих коштів’ і зберегти платіжку та підтвердження помилки. Робити це швидко.
Що буде, якщо не оформити повернення документально?
Податкова побачить надходження і порахує його доходом з нарахуванням 5%. Тому обов’язкові платіжка на повернення і пояснення, що це не оплата.
