Коротка відповідь: ФОП на єдиному податку не веде повноцінну бухгалтерію, як ТОВ – достатньо простого обліку доходів. Складніший облік потрібен лише на загальній системі або з найманими працівниками. Розберемо, що реально треба і коли брати бухгалтера.
Що має вести ФОП за системою
| Система/група | Що вести |
|---|---|
| 1-2 група єдиного податку | Облік доходів (сумарно) – для контролю ліміту. Первинні документи бажані, але облік простий |
| 3 група (без ПДВ) | Облік доходів. Складнішого не треба |
| 3 група з ПДВ | + облік ПДВ, податкові накладні, реєстрація в ЄРПН – тут уже потрібен бухгалтер |
| Загальна система | Облік доходів І витрат (з первинними документами) – повноцінний облік |
| Будь-яка + наймані | + облік зарплат, ПДФО, ЄСВ, звітність за працівників |
Проста реальність єдинника без працівників
Якщо ви ФОП на 1-3 групі без ПДВ і без найманих – бухгалтер вам не потрібен. Достатньо:
- Вести облік доходів – записувати надходження (для контролю річного ліміту групи). Раніше була обов’язкова ‘Книга обліку доходів’, тепер ведення довільне, але дані про дохід треба мати.
- Тримати весь дохід на рахунку ФОП – тоді облік = виписка з банку.
- Подавати декларацію у строк (про звітність).
- Платити податок вчасно.
Це реально робити самому за 15-30 хвилин на квартал через Електронний кабінет.
Коли потрібен бухгалтер
- Наймані працівники – зарплатна звітність складна, легко помилитись зі штрафом.
- Платник ПДВ – податкові накладні, блокування, щомісячна звітність.
- Загальна система – облік витрат з документами (про витрати).
- Великі обороти, багато операцій, ЗЕД – коли самому не встежити.
- Немає часу/бажання розбиратись – аутсорс за 500-2 500 грн/міс дешевший за помилки.
Бухгалтер на аутсорсі коштує від кількасот гривень для простого ФОП – деталі у гіді про бухгалтера.
Висновок
Простий ФОП-єдинник (послуги, фріланс, дрібний бізнес без ПДВ і найму) веде облік сам – це нескладно. Бухгалтер стає потрібним з ускладненням: працівники, ПДВ, загальна система, ЗЕД. Реєстрація ФОП – за день.
Часті питання
Чи потрібно ФОП вести бухгалтерію?
ФОП на єдиному податку не веде повну бухгалтерію – лише облік доходів для контролю ліміту. Складніший облік потрібен на загальній системі, з ПДВ або з найманими працівниками.
Чи потрібен ФОП бухгалтер?
Простому єдиннику без ПДВ і найманих – ні, облік доходів веде сам за 15-30 хв на квартал. Бухгалтер потрібен з працівниками, ПДВ, на загальній системі або при великих оборотах і ЗЕД.
Що має вести ФОП на єдиному податку?
Облік доходів (записувати надходження для контролю ліміту групи), тримати дохід на рахунку ФОП, подавати декларацію у строк і платити податок вчасно. Обов’язкової Книги обліку більше немає.
