Румунія стала одним із найпопулярніших напрямків для українських розробників, які хочуть мати компанію в Євросоюзі: близький кордон, зрозуміла процедура та ставка податку 1% з обороту для малого бізнесу. Але «айтішна» специфіка тут своя, і загальні поради про реєстрацію фірми не завжди враховують те, що важливо саме для аутсорсу та фрилансу.
У цьому матеріалі розберемо вузько ІТ-сценарій: яку форму обрати соло-розробнику чи невеликій студії, як працює мікрокомпанія зі ставкою 1%, скільки коштує утримання та коли румунська компанія програє звичайному українському ФОП. Ми свідомо не переказуємо загальні речі про реєстрацію, а фокусуємось на податках і практиці для розробників у 2026 році.
Якщо вам потрібен базовий покроковий сценарій без ІТ-акценту, почитайте окремий гайд як відкрити фірму в Румунії українцю. Тут же ми йдемо глибше саме в ІТ.
| Параметр | Значення для ІТ-SRL у 2026 |
|---|---|
| Форма | SRL (товариство з обмеженою відповідальністю) |
| Мінімальний капітал | 500 леїв (RON); від обороту понад 400 000 леїв потрібно 5 000 леїв |
| Засновників | від 1 (нерезидент може бути власником і директором) |
| Податок для мікрокомпанії | 1% з обороту при доході до 100 000 євро на рік |
| Обов’язкова умова 1% | щонайменше 1 працівник на повну ставку |
| Стандартний податок на прибуток | 16% з чистого прибутку (impozit pe profit) |
| ПДВ (TVA) | 21% стандартна ставка; реєстрація за порогом обороту |
| Податок на дивіденди | 16% при виведенні прибутку власнику |
| Строк реєстрації | близько 1-2 робочих днів після подачі; з апостилем та перекладами – до кількох тижнів |
Чому IT обирають Румунію
Головна причина проста: це компанія в Євросоюзі з однією з найнижчих ставок для малого бізнесу. Мікрокомпанія платить 1% не з прибутку, а з усього обороту, поки річний дохід не перевищив 100 000 євро. Для аутсорс-студії чи фрилансера, який виставляє рахунки закордонним замовникам, це виглядає привабливо.
Друга причина – зручність для нерезидента. Іноземець може бути одночасно засновником і директором, керувати компанією віддалено, а частину процедур пройти дистанційно за довіреністю. Для українців додається логістична близькість: до Бухареста чи Клужа можна дістатися швидко, а банківські та бухгалтерські питання вирішувати наживо за потреби.
Важлива зміна 2026 року стосується саме галузі. Раніше в Румунії діяло звільнення від податку на доходи для найманих ІТ-працівників, і це був вагомий аргумент. Це звільнення скасували: з доходів, отриманих починаючи з січня 2025 року, зарплати розробників оподатковуються на загальних підставах. Тож стара «казка» про нульовий податок на зарплату айтішника в Румунії у 2026 році вже не працює, і будувати розрахунок на ній не можна.
Покроково: реєстрація IT-SRL
Процедура для ІТ мало відрізняється від будь-якого іншого бізнесу, але кілька кроків мають галузеву специфіку. Ось базовий маршрут:
- Резервування назви. Перевіряєте та бронюєте унікальну назву компанії в Торговому реєстрі (ONRC).
- Юридична адреса. Потрібна зареєстрована адреса в Румунії. Для віддаленого власника це зазвичай орендований юридичний офіс.
- Коди діяльності (CAEN). Для розробки програмного забезпечення основний код – 6201. За потреби додають суміжні коди на консалтинг і обробку даних. Це аналог нашого підходу до КВЕД для ІТ-послуг, тільки в румунському класифікаторі.
- Статут і рішення засновника. Готуються установчі документи, за них та за нотаріальні дії буде окрема плата.
- Внесення капіталу. Мінімум 500 леїв на рахунок компанії. Це не державний збір, а активи самої фірми.
- Подача в ONRC. Пакет документів реєструють у Торговому реєстрі. Рішення зазвичай приходить за 1-2 робочих дні після подачі.
- Працівник для ставки 1%. Щоб користуватися мікрорежимом, компанія має мати щонайменше одного працівника на повну ставку. Часто цим працівником оформлюють самого директора.
- Бухгалтер і рахунок. Наймаєте місцевого бухгалтера та відкриваєте бізнес-рахунок у банку.
Реальний строк «під ключ» для нерезидента – радше три-чотири тижні, а не кілька днів, бо документи потрібно апостилювати й перекладати. Орієнтовні офіційні витрати на реєстрацію – збір ONRC близько 83 євро та нотаріальні послуги від 120 євро, без вартості юридичної адреси та супроводу.
Оподаткування IT-компанії
Тут головне не зупинятися на ставці 1% і рахувати навантаження наскрізь. У 2026 році діють такі правила:
- Мікрокомпанія – 1% з обороту при річному доході до 100 000 євро та наявності працівника. Поріг у 2026 році знизили зі 250 000 до 100 000 євро, а окрему підвищену ставку для частини компаній скасували – лишилася єдина ставка 1%.
- Понад поріг – 16% з прибутку. Щойно оборот перевищує 100 000 євро, компанія переходить на стандартний податок на прибуток 16% з того кварталу, у якому поріг пройдено.
- ПДВ (TVA) – 21%. Стандартну ставку підвищили до 21%. Реєстрація платником ПДВ прив’язана до порогу обороту та типу операцій.
- Дивіденди – 16%. З 2026 року податок на дивіденди зріс до 16%. Саме на цьому кроці ховається основна вартість виведення грошей власнику.
Ключова вигода для ІТ – це мікрокомпанія з 1% з обороту при доході до 100 000 євро. Але рахуйте наскрізь: до 1% додається 16% дивідендів при виведенні прибутку, плюс постійні витрати на утримання компанії та бухгалтерії в ЄС. Для соло-розробника з невеликим доходом такий сумарний рахунок може вийти дорожчим за український ФОП 3 групи зі ставкою 5%. Порівняти обидва варіанти допоможе матеріал чи може ФОП працювати з іноземними замовниками, а повну картину румунських платежів дає розбір податків у Румунії для бізнесу.
Типові помилки
- Дивитися лише на 1%. Ставка з обороту – не підсумкове навантаження. Без урахування 16% дивідендів і витрат на утримання розрахунок буде хибним.
- Розраховувати на старе звільнення для ІТ. Нульовий податок на зарплату розробника скасовано, і у 2026 році його немає.
- Забути про працівника. Без щонайменше одного працівника на повну ставку право на мікрорежим 1% не виникає.
- Ігнорувати поріг 100 000 євро. Перевищення переводить компанію на 16% з прибутку, і це варто планувати заздалегідь.
- Недооцінити утримання. Юридична адреса, бухгалтер, банк і звітність – це щомісячні витрати, які для малого доходу з’їдають усю економію на податку.
- Неправильні коди CAEN. Якщо діяльність у документах не збігається з реальними послугами, можливі складнощі з рахунками та валютними надходженнями.
Часті питання
Чи можна відкрити ІТ-фірму в Румунії без переїзду?
Так. Нерезидент може бути власником і директором та керувати компанією віддалено. Частину дій виконують за довіреністю, але юридична адреса в Румунії обов’язкова.
Скільки коштує реєстрація ІТ-компанії в Румунії?
Офіційні витрати починаються від збору ONRC близько 83 євро та нотаріальних послуг від 120 євро, плюс мінімальний капітал 500 леїв. Додатково додаються юридична адреса, бухгалтер і, за потреби, супровід.
Чи діє звільнення від податку для ІТ у 2026 році?
Ні. Пільгу з податку на доходи для найманих ІТ-працівників скасовано з доходів за січень 2025 року. У 2026 році зарплати оподатковуються на загальних підставах.
Що вигідніше: румунська мікрокомпанія чи український ФОП 3 групи?
Для невеликого доходу часто вигідніший ФОП зі ставкою 5% без витрат на утримання компанії в ЄС. Румунська SRL починає мати сенс, коли є команда, потреба у структурі в Євросоюзі чи робота з європейськими замовниками, які хочуть контрагента-резидента ЄС.
Скільки податків платить мікрокомпанія в Румунії?
1% з обороту при доході до 100 000 євро та наявності працівника. Понад цей поріг – 16% з прибутку. При виведенні прибутку власнику додається 16% податку на дивіденди.
Коротко
Румунська ІТ-SRL – це легальна компанія в Євросоюзі зі ставкою 1% з обороту для доходу до 100 000 євро, але з обов’язковим працівником і 16% на дивіденди при виведенні. У 2026 році поріг мікрорежиму знизили до 100 000 євро, ПДВ становить 21%, а старе звільнення для ІТ вже не діє. Перед реєстрацією порахуйте повну вартість наскрізь і порівняйте її з українським ФОП: для соло-розробника з малим доходом Румунія не завжди дешевша.
Матеріал має інформаційний характер і не є юридичною чи податковою консультацією. Ставки, пороги та вимоги змінюються, тому перед реєстрацією та вибором режиму обов’язково проконсультуйтеся з юристом і бухгалтером у Румунії.
