Договір поставки – це угода, за якою постачальник, що здійснює підприємницьку діяльність, передає покупцеві у власність товар для використання в підприємницькій діяльності або в інших цілях, не пов’язаних з особистим, сімейним, домашнім чи подібним використанням, а покупець приймає його та сплачує обумовлену суму. Відвантаження можуть бути регулярними чи партійними за графіком, але поставка буває й одноразовою – регулярність не є обов’язковою ознакою. Такий договір застосовують у відносинах між юридичними особами та ФОП.
В Україні договір поставки є різновидом договору купівлі-продажу і регулюється Цивільним кодексом України (насамперед статтею 712 та загальними нормами про купівлю-продаж). Господарський кодекс, який раніше теж регулював поставку, втратив чинність 28 серпня 2025 року, тому у 2026 році орієнтуйтеся лише на Цивільний кодекс. Письмова форма захищає обидві сторони: чітко фіксує найменування й кількість товару, ціну, строки, вимоги до якості та відповідальність за прострочення.
Нижче наведено зразок договору поставки на 2026 рік – це основа для погодження умов конкретної поставки, а не остаточний документ. Скопіюйте текст, замініть поля з позначкою «___» на власні дані, узгодьте специфікацію й істотні умови під свою ситуацію. Якщо ви замовляєте послугу, підійде окремий зразок договору про надання послуг, а виконання робіт із переданням результату частіше оформлюють договором підряду.
ДОГОВІР ПОСТАВКИ ТОВАРІВ № ___ м. ___ «___» __________ 20__ р. ___ (повне найменування), в особі ___, що діє на підставі ___ (далі – Постачальник), з однієї сторони, та ___ (повне найменування), в особі ___, що діє на підставі ___ (далі – Покупець), з іншої сторони, уклали цей договір про таке: 1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРУ 1.1. Постачальник зобов’язується передати у власність Покупцеві товар – ___ (узагальнена назва товару), а Покупець зобов’язується прийняти та оплатити його на умовах цього договору. 1.2. Найменування, кількість, асортимент, одиниці виміру та ціна товару визначаються у специфікації (Додаток № ___), що є невід’ємною частиною договору. 2. КІЛЬКІСТЬ ТА АСОРТИМЕНТ 2.1. Загальна кількість товару: ___. 2.2. Асортимент: згідно зі специфікацією. 2.3. Тара й пакування: ___. 3. ЦІНА ТА ЗАГАЛЬНА СУМА 3.1. Ціна за одиницю товару: ___ грн (у тому числі ПДВ за ставкою ___ (20% – базова; для окремих операцій 7% або 0%; можливе звільнення від ПДВ) – ___ грн / без ПДВ). 3.2. Загальна сума договору: ___ грн (___ прописом). 3.3. Ціна може бути змінена лише за письмовою згодою сторін. 4. ПОРЯДОК І СТРОКИ ПОСТАВКИ 4.1. Строк (графік) поставки: ___. 4.2. Місце поставки: ___. 4.3. Умови поставки: ___ (наприклад, склад Покупця / самовивіз). 4.4. Право власності та ризик випадкового знищення чи пошкодження товару переходять до Покупця з моменту ___ (наприклад, підписання видаткової накладної). 5. ЯКІСТЬ І ПРИЙМАННЯ ТОВАРУ 5.1. Якість товару має відповідати ___ (ДСТУ / технічним умовам / зразку). 5.2. Разом із товаром Постачальник передає: ___ (видаткова накладна, сертифікат якості тощо). 5.3. Приймання за кількістю та якістю здійснюється у строк ___; виявлені недоліки фіксуються актом. 6. ПОРЯДОК ОПЛАТИ 6.1. Форма оплати: безготівковий розрахунок. 6.2. Умови оплати: ___ (передоплата ___% / оплата протягом ___ днів після поставки). 6.3. Днем оплати вважається день зарахування коштів на рахунок Постачальника. 7. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СТОРІН 7.1. За прострочення поставки Постачальник сплачує Покупцеві неустойку (штраф або пеню) у розмірі ___% вартості непоставленого товару; базу нарахування та період сторони визначають у договорі. 7.2. За прострочення оплати Покупець сплачує пеню ___% суми заборгованості за кожен день прострочення, але не більше подвійної облікової ставки НБУ, що діяла у період прострочення. 7.3. Сплата пені не звільняє сторони від виконання зобов’язань за договором. 8. ФОРС-МАЖОР 8.1. Сторони звільняються від відповідальності за невиконання зобов’язань, якщо воно спричинене обставинами непереборної сили. 8.2. Факт настання та тривалість форс-мажору підтверджуються сертифікатом Торгово-промислової палати України або уповноваженої регіональної торгово-промислової палати. Сторона, для якої настав форс-мажор, невідкладно письмово повідомляє про це іншу сторону. 9. СТРОК ДІЇ ДОГОВОРУ 9.1. Договір набирає чинності з моменту підписання і діє до «___» __________ 20__ р., а в частині розрахунків – до повного їх виконання. 9.2. Усі зміни й доповнення оформлюються письмово за згодою сторін. 9.3. Договір складено у двох примірниках, що мають однакову юридичну силу, по одному для кожної сторони. 10. РЕКВІЗИТИ ТА ПІДПИСИ СТОРІН ПОСТАЧАЛЬНИК: ___ (найменування, код ЄДРПОУ для юрособи або РНОКПП для ФОП, за наявності – індивідуальний податковий номер платника ПДВ, адреса, IBAN, банк, підпис) ПОКУПЕЦЬ: ___ (найменування, код ЄДРПОУ для юрособи або РНОКПП для ФОП, за наявності – індивідуальний податковий номер платника ПДВ, адреса, IBAN, банк, підпис)
Як заповнити договір поставки
Чимало суперечок виникає через розмиті формулювання. Пройдіться за ключовими блоками й замініть кожне поле «___» конкретними даними.
Сторони та предмет
Укажіть повні найменування сторін, посади підписантів і підставу їхніх повноважень: для юридичної особи – статут чи довіреність, а ФОП підписує договір особисто (виписка з ЄДР підтверджує реєстраційні дані, а не повноваження стороннього представника). У предметі договору зазначте узагальнену назву товару, а точний перелік винесіть у специфікацію як додаток.
Кількість, асортимент і ціна
Кількість, одиниці виміру, асортимент та ціну за одиницю найзручніше звести в специфікацію-таблицю. Укажіть, чи включає ціна ПДВ і за якою ставкою (базова – 20%, для окремих операцій – 7% або 0%, можливе звільнення), і виведіть загальну суму договору цифрами та словами.
Строки, оплата та перехід ризиків
Пропишіть графік поставки, місце передачі товару й момент, з якого право власності та ризики переходять до покупця (наприклад, дата підписання видаткової накладної). Для оплати оберіть зрозумілу схему: передоплата, розрахунок за фактом або відстрочка на визначену кількість днів. Видаткова накладна при цьому стає первинним документом, що підтверджує господарську операцію.
На що звернути увагу та типові ризики
- Нечіткий предмет. Якщо найменування та кількість товару не узгоджені чітко – у договорі або специфікації, – довести недопоставку чи пересортицю буде складно.
- Відсутність критеріїв якості. Пропишіть, якому стандарту (ДСТУ, технічним умовам) чи зразку має відповідати товар і які документи додаються.
- Невизначене приймання. Зафіксуйте строк і спосіб перевірки товару за кількістю та якістю, щоб вчасно оформити недоліки актом.
- Розмита відповідальність. Установіть розмір і базу неустойки за прострочення, пам’ятаючи, що свободу сторін обмежує закон. Для прострочення грошового зобов’язання пеню рахують за кожен період прострочення, і вона не може перевищувати подвійної облікової ставки НБУ, що діяла у відповідний період.
- Надійність контрагента. Перед підписанням варто перевірити постачальника: реєстраційні дані, наявність боргів і репутацію на ринку.
- Форс-мажор. Пропишіть, що факт непереборної сили підтверджується сертифікатом Торгово-промислової палати України або уповноваженої регіональної палати, і додайте обов’язок невідкладно повідомити контрагента.
Часті питання
Чим договір поставки відрізняється від купівлі-продажу?
Поставка – це спеціальний вид купівлі-продажу, за яким постачальник веде підприємницьку діяльність, а товар придбавають не для особистого, сімейного чи домашнього споживання, а для перепродажу або використання в бізнесі. Постачання буває як партіями за графіком, так і одноразовим.
Чи обов’язкова специфікація?
Прямої вимоги немає, але без неї важко узгодити кількість та асортимент. Специфікація як додаток робить договір чітким і спрощує приймання й звірку поставок.
Який розмір пені можна встановити?
Сторони визначають розмір у договорі, але в межах закону. Для прострочення грошового зобов’язання пеня за кожен період прострочення не може перевищувати подвійної облікової ставки НБУ, що діяла у цей період.
Чи можна укласти договір між ФОП і ФОП?
Так. Сторонами можуть бути юридичні особи, ФОП або їх поєднання – головне, щоб товар купувався не для особистого, сімейного чи домашнього споживання.
Чи потрібно посвідчувати договір у нотаріуса?
Ні. Для договору поставки достатньо простої письмової форми з підписами уповноважених осіб і, за наявності, печатками сторін.
Коротко
Договір поставки фіксує передання товару – партіями за графіком або одноразово – для використання в підприємницькій чи іншій діяльності, не пов’язаній з особистим споживанням. Робочий документ зазвичай містить предмет, кількість та асортимент (найчастіше у специфікації), ціну й загальну суму, строки та місце поставки, вимоги до якості, порядок оплати та відповідальність; форс-мажор і подібні застереження додають за потреби, а не як обов’язкову вимогу закону. Візьміть зразок вище як основу, узгодьте істотні умови конкретної поставки, замініть поля «___» на свої дані й додайте специфікацію.
