Точка беззбитковості показує, скільки товару чи послуг потрібно продати, щоб бізнес перестав працювати в мінус і вийшов у нуль. Це той обсяг, за якого сукупний дохід дорівнює сукупним витратам: прибутку ще немає, але й збитків уже немає. Для власника це найважливіший орієнтир на старті й під час планування, бо він одразу показує реальну мінімальну планку продажів.
Порахувати цей показник можна двома способами: у штуках (скільки одиниць продати) і в грошах (на яку суму реалізувати). Обидва спираються на одну логіку та три вхідні цифри: постійні витрати, ціну одиниці й змінні витрати на одиницю. Нижче розберемо формулу, покажемо покроковий приклад із числами та пояснимо, як знизити цю точку й уникнути типових помилок.
Щоб не заплутатися в позначеннях, спершу зведемо всі складові в одну таблицю з прикладними значеннями невеликої кав’ярні, які використовуватимемо в розрахунку далі.
| Показник | Позначення | Приклад (кав’ярня) |
|---|---|---|
| Постійні витрати за місяць | FC | 60 000 грн |
| Ціна за одиницю (чашка кави) | P | 80 грн |
| Змінні витрати на одиницю | VC | 30 грн |
| Маржинальний дохід з одиниці | P – VC | 50 грн |
| Точка беззбитковості у штуках | Q | 1 200 чашок |
| Точка беззбитковості у грошах | BEP грн | 96 000 грн |
Що таке точка беззбитковості простими словами
Точка беззбитковості (англійською break-even point, скорочено BEP) – це обсяг продажів, за якого виручка повністю покриває усі витрати, а фінансовий результат дорівнює нулю. Продали менше – працюєте у збиток, продали більше – починаєте заробляти прибуток. Саме тому цей показник називають точкою нульового прибутку.
Щоб порахувати BEP, витрати ділять на дві групи. Постійні витрати (FC) не залежать від обсягу продажів: оренда, зарплати адміністративного персоналу, інтернет, бухгалтерія, амортизація. Ви платите їх навіть тоді, коли не продали жодної одиниці. Змінні витрати (VC) прямо залежать від кожної проданої одиниці: сировина, пакування, комісія платіжної системи, витрата на доставку конкретного замовлення.
Різниця між ціною й змінними витратами на одиницю – це маржинальний дохід. Саме він поступово покриває постійні витрати. Коли сума маржинального доходу з усіх проданих одиниць зрівняється з постійними витратами, бізнес досягає точки беззбитковості. Глибше про поділ витрат і грошові потоки ми розповідали в матеріалі про фінанси малого бізнесу.
Формула точки беззбитковості та приклад розрахунку
Класична формула для розрахунку в натуральному вираженні (у штуках) виглядає так:
Точка беззбитковості (шт) = Постійні витрати / (Ціна за одиницю – Змінні витрати на одиницю)
У позначеннях це Q = FC / (P – VC). Знаменник (P – VC) – це і є маржинальний дохід з однієї одиниці. Він показує, скільки грошей з кожного продажу залишається на покриття постійних витрат.
Крок за кроком на прикладі кав’ярні
Візьмемо цифри з таблиці вище. Постійні витрати кав’ярні – 60 000 грн на місяць (оренда, зарплати бариста, комунальні). Одна чашка кави продається за 80 грн, а змінні витрати на неї (зерно, молоко, стакан, кришка) складають 30 грн.
- Рахуємо маржинальний дохід з чашки: 80 – 30 = 50 грн. Стільки залишається з кожного продажу на покриття постійних витрат.
- Ділимо постійні витрати на маржинальний дохід: 60 000 / 50 = 1 200. Це і є точка беззбитковості у штуках.
- Висновок: кав’ярні потрібно продавати 1 200 чашок кави на місяць (приблизно 40 на день), щоб вийти в нуль.
Розрахунок у грошовому вираженні
Щоб дізнатися, на яку суму треба продати, застосовують формулу через коефіцієнт маржинального доходу:
Точка беззбитковості (грн) = Постійні витрати / коефіцієнт маржинального доходу
Коефіцієнт маржинального доходу – це частка маржі у ціні: (P – VC) / P = 50 / 80 = 0,625. Тоді 60 000 / 0,625 = 96 000 грн. Перевіримо через штуки: 1 200 чашок × 80 грн = 96 000 грн. Обидва способи дають однаковий результат, тобто розрахунок зроблено правильно.
Отримавши точку беззбитковості, легко рахувати й прибуток за будь-якого обсягу продажів: кожна чашка понад 1 200 приносить чисті 50 грн. Як зіставляти виручку, витрати й чистий результат, ми детально показали в статті про те, як рахувати прибуток бізнесу.
Як знизити точку беззбитковості
Чим нижча точка беззбитковості, тим швидше й безпечніше бізнес виходить у плюс. Впливати на неї можна через три важелі: постійні витрати, змінні витрати та ціну.
- Зменшити постійні витрати. Переглянути оренду, перейти на менше приміщення, відмовитися від зайвих підписок і сервісів. Кожні мінус 10 000 грн постійних витрат у нашому прикладі знижують планку на 200 чашок.
- Скоротити змінні витрати на одиницю. Знайти дешевшого постачальника сировини, оптимізувати пакування, зменшити відсоток браку. Це збільшує маржинальний дохід з кожного продажу.
- Підняти ціну (обґрунтовано). Навіть невелике підвищення ціни збільшує маржу. Якщо підняти вартість чашки з 80 до 90 грн, маржа зросте до 60 грн, а точка беззбитковості впаде до 1 000 чашок.
- Змістити асортимент у бік маржинальних позицій. Активніше продавати те, де маржинальний дохід вищий, – це зменшує середню кількість продажів, потрібну для виходу в нуль.
Планувати ці важелі зручно ще на етапі підготовки проєкту. Як закласти витрати й прогноз продажів у розрахунки, ми описали в матеріалі про те, як скласти бізнес-план.
Типові помилки при розрахунку
Через неточні вхідні дані точка беззбитковості легко перетворюється на цифру, що вводить в оману. Ось найпоширеніші помилки.
- Не закладати зарплату власника. Головна помилка – рахувати беззбитковість без своєї зарплати власника: якщо ви не заклали її у постійні витрати, бізнес «у нулі» насправді працює вам у збиток, бо ви фінансуєте його власною безоплатною працею.
- Плутати постійні та змінні витрати. Якщо віднести оренду до змінних або сировину до постійних, знаменник формули спотворюється, і результат стає хибним.
- Забувати про податки й комісії. Комісія еквайрингу, податок з обороту та інші відрахування – це реальні витрати. Без них маржа виглядає завищеною.
- Рахувати одну точку для всього асортименту. Якщо товари мають різну маржу, коректніше рахувати за середньозваженою маржею або окремо за групами.
- Брати оптимістичну ціну. Розрахунок за ціною без урахування знижок і акцій занижує реальну точку беззбитковості.
- Ігнорувати сезонність. Постійні витрати нараховуються щомісяця, а продажі можуть коливатися, тому важливо перевіряти запас міцності в слабкі місяці.
Часті питання
Чим точка беззбитковості у штуках відрізняється від грошової?
У штуках вона показує кількість одиниць для продажу, а в грошах – суму виручки. Це два погляди на той самий момент виходу в нуль: 1 200 чашок і 96 000 грн у нашому прикладі – це одне й те саме.
Що таке маржинальний дохід у формулі?
Це різниця між ціною одиниці й змінними витратами на неї (P – VC). Саме маржинальний дохід накопичується з кожного продажу й покриває постійні витрати, тож він стоїть у знаменнику формули.
Чи потрібен графік точки беззбитковості?
Графік не обов’язковий, але наочний: на ньому лінія доходу перетинає лінію сукупних витрат саме в точці беззбитковості. Ліворуч від перетину – зона збитків, праворуч – зона прибутку.
Як часто перераховувати цей показник?
Щоразу, коли змінюються ціни, оренда, зарплати чи вартість сировини. Для стабільного бізнесу достатньо перевіряти точку беззбитковості раз на квартал і після кожного суттєвого підвищення витрат.
Що робити, якщо продажі нижчі за точку беззбитковості?
Це сигнал працювати над трьома важелями: знижувати постійні та змінні витрати або підвищувати маржу й обсяг продажів. Якщо розрив великий і стабільний, варто переглянути модель або асортимент.
Коротко
Точка беззбитковості – це обсяг продажів, за якого дохід дорівнює витратам, а прибуток нульовий. Рахується вона за формулою «постійні витрати поділити на маржинальний дохід з одиниці», де маржинальний дохід – це ціна мінус змінні витрати. Показник можна виразити у штуках і в грошах, і обидва способи мають збігатися. Щоб зменшити планку, працюйте над постійними та змінними витратами й ціною, а головне – обов’язково закладайте у витрати зарплату власника, інакше нуль виявиться прихованим збитком.
